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提要 在互联网进入企业管理过程的今天,企业财务管理已经进入到一个崭新的时代——基于网络的财务管理。本文着重从网络财务的特征、优越性、对传统财务体制的影响、实施条件,以及网络财务软件的选择等方面,加以分析阐述。
一、网络财务对传统财务的影响
互联网的飞速发展与广泛应用,已经深入社会生活、经济工作的每一个角落,会计和财务管理也不可避免的受到其影响。网络财务对传统财务与会计的影响十分广泛。例如,权责发生制、历史成本原则、财务报告、会计职能、会计模式、会计核算手段和整个会计信息系统等方面都会受到一定的影响。
1、对历史成本计价的影响。历史成本由于客观、可靠、可验证性而得到普遍采用。但是,历史成本所提供的信息对信息需求者缺乏相关性,在通货膨胀条件下,它受到了来自各方面的尖锐批评。在互联网环境下,这一原则将受到更多的冲击。首先,网络公司的交易对象大多是存在活跃市场的商品或金融工具,其市场价格波动频繁,历史成本信息不能公允地反映其财务状况和经营成果,与会计信息使用者决策相关性极弱;其次,网络公司的解散可能经常发生,并且从成立到解散可能只有较短甚至很短的时间,在这种情况下,尽管历史成本计价的时点与清算时的时点相距不远,但此时已属非持续经营阶段,历史成本不能反映公司的现金流量信息;最后,历史成本是一种静态的计量属性,它对网络公司经营业绩的反映是滞后的,公司管理当局无法根据市场变化及时调整经营策略,财务会计为企业提供决策支持的职能无法发挥出来。
2、对财务报告的影响。互联网在财务会计中的运用,使得财务数据的收集、加工、处理,都可以适时进行,不仅迅捷,而且可以双向交流,财务信息的及时性得到极大提高,甚至报表阅读者可以根据自身的需要,以财务会计的原始数据为基础,进行再加工,获取更深入的信息。另一方面,互联网是高科技的产物,并将日益成为人类经济生活中不可或缺的部分,在知识经济时代,财务报告中包含的人力资源、环境保护等信息重要性迅速提高,以附表、附注形式披露的信息不再只是会计报表的补充,以前并不重要的信息或受成本效益原则约束无法披露的信息,都必须进行充分、及时的披露。传统财务会计报告的结构和内容都需要进行大的变革。
3、对会计信息系统的影响。由于网络在会计中的运用,会计信息系统必将向管理一体化发展。财务信息系统包括了会计和财务两部分,会计主要的任务是记账,使资金的运作不发生差错,财务则更多关心如何运作好资金,使其产生效益。会计系统最成熟、最固定的部分是记账,这部分几乎已经定型,各种企业几乎相同。但现代的会计已开始向财务延伸,涉及未来的数据,如获利能力计算,责任会计等。尽管当代会计系统已经相当成熟,但随着网络信息技术的发展和随着经济全球化,会计制度和会计信息系统仍会不断变化。会计信息系统只是财务信息系统的一部分,财务管理的总目标是最好的利用资金和剩余资金的最优投资。财务信息系统是为协助主管达到以上目标的计算机系统。(如图)
财务信息系统输入子系统中的内部审计子系统实际上也是会计功能。审计包括财务审计和运营审计。财务审计主要看公司的财务记录是否正确,账证、账账账实是否一致。而运营审计是审计财务手续是否完备、高效,它往往和信息系统的再设计联系在一起。运营审计一般应有信息系统分析员参加。财务情报子系统向股票持有者、财务社团以及政府机构提供信息,帮助了解公司经济环境,还从政府报告、期刊、网上数据库收集经济信息,以便分析经济形势。输出子系统是财务系统的主要系统,它们能帮助公司进行财务决策。资金管理子系统可以说是财务系统的最重要的子系统。它通过现金流分析,按照现金流入大于现金流出的标准进行调节以确保全年现金净流量的稳定。资金和证券管理也是财务管理的重要内容,用计算机模拟寻求最佳的资金来源,并处理多余资金的投资问题,确定合理的证券组合、投资组合等。财务控制子系统要控制一些支出和控制一些企业性能的参数。
二、网络财务的功能优势
与传统的会计、财务系统相比较,网络财务的功能优势体现在以下几个方面:
1、有效解放劳动力。电子计算机及网络技术的应用,使会计数据处理速度和效率成千上万倍的提高,使会计人员从传统繁重的日常业务中解脱出来,进行财务会计信息的深加工,注重信息的分析,根据需要,对会计数据信息进行分类、重组、再分类、再重组,为企业经营决策提供高效率和高质量的信息支持。
2、实现集中式管理。随着市场竞争的加剧,企业为了整合财务资源,通过网络可以对所属分支机构的数据处理和财务资源集中管理,包括记账、算账、汇总和报表生成,集中调配集团内的所有资金,有利于实现资源在各个部门之间的最优配置,提高资源的利用效率,增强企业的市场竞争力。
3、实现远程监控。在互联网上,网络财务具有远程处理和适时处理功能,公司总部可以利用网络远程监控所有分支机构的财务情况,适时掌握其库存、销售点经营业务和资金运用情况,从而可以杜绝分部隐瞒利润等利己主义行为。通过远程监控,还可避免分立的财务决策对企业整体业绩的影响。
4、利于机构精简。基于网络的财务管理正式实施后,有利于企业实现组织的扁平化,使“大企业变小,复杂结构变得简单了。”大大减少了集团内部重复设置财务部门带来的人、财、物的浪费。
三、网络财务在应用中的软件选择
网络技术及互联网发展到今天,越来越多的企业改变以往的管理模式,试图利用网络及计算机技术,建立一个依托网络、方便快捷的全新全方位的企业管理网。财务管理是企业管理的重中之重,网络财务管理必然要依托于先进高效的网络财务软件,对于财务软件的选择就显得尤为重要,目前国产的商业化财务管理软件在技术上、性能上还都有不少缺陷,与国际上通行的一些软件相比,还有很大的差距。选择合适的网络财务软件,使用者必须在以下几方面多作比较,多加甄别:
1、支持广域网上的财务管理。网络财务软件应采用Visual Age For Java 3.0开发工具,严格遵循COBRA技术研发而成,使财务管理突破了空间的限制,将物理距离变成了鼠标距离。远程财务在线处理、远程报表传送、远程报账、远程审计及远程财务监控将系统的管理能力延伸到全球的任何一个结点,实现了“天涯咫尺”的网络化财务管理。
2、支持集中式的财务管理。网络财务软件必须提供对整个系统的全面财务管理,支持不同类型组织的独立核算及并账处理。系统的财务数据集中存放在总部服务器上,由上一级管理机构统一制定的财务核算和管理制度、统一制定会计科目体系、编码原则、核算币种、会计期间等基础设置和报表格式,分支机构建账时可以自动继承上级制定的基础设置,并可根据自身的特点个性化的修改明细科目,解决了总部对下属单位的财务核算、预算、资金的实时监控和管理,整合系统内外部资源,发挥总部的计划、控制作用。
3、支持分布式的应用模式。网络财务软件应支持分布式应用。由分支机构各自独立地安装财务系统,推动基层网点进行集中式财务管理,然后利用大型数据库提供的数据复制功能,通过专线将分支机构服务器上的数据定时传送到总部的服务器上,以供总部随时进行财务监控。
4、提供严密的安全控制机制。在广域网上运行的财务管理系统,安全性特别重要,网络财务软件在安全控制方面应实现以下功能:(1)保证浏览器操作的安全。JAVA限制不可信的Applet对本地资源进行访问,缺省时所有程序在JAVA“沙箱”中运行,这样可以确保计算机上的数据和诸如打印机和硬盘等资源是受到保护的。在网络财务系统的程序设计中,对需要访问本地资源诸如打印机或硬盘的Applet进行签名,当Applet通过网络进行了加载时,就弹出一个对话框询问用户是否愿继续执行附有该签名的操作,通过用户确认的签名才能下载执行,使这种执行本地操作JAVA Applet非常安全可靠。(2)使用大型数据库。通常将操作系统和数据库的权限相结合,对敏感数据通过多种交叉的权限控制其存取,给连接计算机的用户赋予各种权限,如查看,修改和创建数据库等,严格禁止了客户端直接对数据库操作。(3)有效防止黑客攻击。广域网上常见的黑客攻击手段都是利用Web服务器软件的一些漏洞修改Web服务软件参数,然后上传Web页面文件或驻留程序,达到修改Web页面指向等方法来攻击Web服务器或取得Web服务器的控制权。财务应用的核心是应用服务器和数据库服务器,因此,财务软件应将Web服务器在物理上与应用服务器和数据库分离,同时在Web服务器上安装防火墙软件,从而保证财务系统不受非法攻击。■ |
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