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网络财务是基于网络技术，以整合实现企业电子商务为目标，提供网络环境下财务管理模式和财会工作方式，实现管理数字化，并最终实现管理信息化的财务系统。其可作如下定义：它是运用网络财务软件，基于网络技术，帮助企业实现财务与业务协同，远程报表、报账、查账、审计等远程处理，事中动态会计核算的在线财务管理。
一、网络财务的特点
与传统的手工财务，新时代的网络财务无论是在空间、时间还是在效率上都对手工财务产生了前所未有的巨大变革。它有如下特点：
（一）空间上，实现了远程处理、协同业务，使财务管理集中化远程处理
1、远程处理。在Internet普及之前，企业对异地机构的财务管理由于受传统方式的空间限制，管理的技术难度和成本都很高。网络财务系统突破了这一空间局限，使物理距离变成鼠标距离，使管理能力能够在网上延伸到全球任何一个节点，众多的远程处理功能得以实现。例如：远程报表、远程报账、远程查账、远程审计等，强化了主管单位对下属分支机构的财务监控。
2、协同业务。互联网的发展与普及，使得财务软件从部门级应用向企业级应用强化，也使得财务信息和其他业务信息相互连接，彼此共享，从而实现了财务信息和业务信息的协同。
3、财务管理集中化。网络财务的远程处理和协同业务能力使得企业财务管理向集中化管理跨进。网络财务可将每个分支机构变成一个报账单位，而所有的凭证和账表的生成工作都可集中在集团总部进行，这不仅实现了数据处理集中化，降低了会计数据处理成本，而且完全可以整合企业的财务资源，提高企业的竞争力。
（二）时间上，实现了会计核算动态化、实时化，使得财务处理从静态走向动态。如果说手工财务在使用PC机后已经大大提高了处理速度，解决了工作量的问题，然而却仍然没有改变手工状态下财务处理远远落后于实际业务发生时间的情形，那么网络财务在此基础上显著突破处理活动与业务活动基本同步与速度问题。网络财务下的会计核算及从事后的静态核算达到事中的动态核算，能够便捷地产生各种反映企业经营和资金状况的动态财务报告，从而极大增强财务处理活动的及时功能。
（三）效率上，网络财务使企业财务工作的效率大大提高。网络财务在时空上对财务工作的改变，无疑极大地提高了财务工作的水平和效率。同时网络财务还支持结算支付电子化、财务工作方式网络化、财务工作部门扁平化，这些也都进一步促进了财务工作效率的提高。
1、结算支付电子化。在网络财务下，会计本质进一步发生变化，不仅是账表，更多的介质将会电子化，会出现各种电子单据（如多种发票，结算单据）。另外，在网络财务模式下，以货币电子化为基础的网上支付、网上结算也将尽快得以全面实现。电子单据、电子货币使资金周转速度加快，资金成本降低，从而提高了结算支付效率。
2、财务工作方式网络化。在网络财务下，财务人员的工作方式将实现在线办公、分散办公、移动办公、在线学习等。
3、财务部门扁平化。由于网络财务中，会计核算工作被计算机所代替，并且协同业务的财务管理集中化，使财务的职能扩大，财务部门内部人员的分工发生巨大变化，财务部门组织结构将趋于扁平化。
二、网络财务的实施
网络财务是基于网络技术，以节约整个企业内部的财务资源为出发点，以充分实现整个企业内部的、全面及时的管理为目标，通过对企业提供网络环境下的财务管理模式、财会工作方式，从而使企业实现管理信息化的财务管理。但是，构建“网络财务”并不是一件容易的事，更不是所有的企业都适合采用的，企业必须对此有清醒的认识。企业要想成功地实施网络财务，必须具备以下几个条件。
（一）企业的每个业务环节必须实施网络化作业。企业的信息化建设往往将财务作为切入点，因为财务部门是企业的“心脏”，财务信息化程度完善了，才能带动其他部门顺利地实现信息化。但要实现“网络财务”，前提是企业其他部门都必须进行网络化作业，各部门、各环节的实时信息都能通过网络传给财务部门，由财务部门统一核算管理。否则，网络财务就成了无源之水。
（二）选择信誉良好的软件商和质量优良的软件。要在企业实行网络化财务管理，必须对软件商及软件进行慎重选择。原因如下：1、项目投资大、风险大，远不像单机运行财务软件那样投资一两万元就可实现，一旦系统运行不畅，损失很大。2、网络财务是通过网络对企业各部门、各环节进行全面细致的管理，将企业整合成一个密不可分的整体。如果软件质量性能不可靠或不稳定，会使整个企业运营陷入瘫痪，给企业带来巨大损失。3、有关会计核算业务和财务管理的软件，必须符合国家有关法律法规的规定。不少软件公司为迎合企业某种心理，会在财务软件开发上钻国家法规的空子，对此，企业一定要警惕，不能贪图一时的“方便”而因小失大。4、任何一个软件不管其质量多么优良，在实际运行中出现问题是不可避免的。因此网络系统构建起来后，维护工作异常必要，这就对软件商的售后服务提出了较高的要求。
（三）员工素质的提高。网络财务系统的实施，使企业的整个运作过程变得透明，任何一次差错、失误都有据可查，避免了暗箱操作，也使每个人的责任更加明确。同时，网络财务的实施需要管理人员具备更高的管理水平和技术水平，这势必会影响到某些中低层管理人员在企业中原有的地位。由于网络财务软件与其他应用软件最显著的区别在于，它很大程度上是作为企业管理主体的人决定了网络财务系统应用的质量。为此，企业应培养自己的软件开发和维护力量，使系统更加适合本企业的实际情况，也使企业可以在应用网络系统中不过分依赖软件商。
（四）完善网络系统的内部控制制度。传统会计系统的内部控制机制与手段已不适应网络环境，网络环境下会计信息系统必须针对网络的特点，建立适应网络系统的控制体系及相应的岗位责任制和内部控制制度。控制范围应由原来单一的财务部门转变为财务部门和计算机管理部门共同控制。控制方式应由单纯的手工控制转化为组织控制、手工控制和程序控制相结合的全面内部控制。在网络财务软件中实行新的程序控制方法：1、采用用户名/口令体系安全技术方法，它可以在开机口令、网络用户名/口令和应用系统名/口令三个层次上使用。2、实行用户级控制、数据库级控制和网络系统级控制相结合的多级权限控制机制。用户级能对网络用户进行合理的权限分工，实现操作权限的集中化管理，强化系统管理员对软件各模块操作的统一授权，防止非法用户获得使用权；数据库级能防止不道德的软件人员对财务资料进行非法篡改；网络系统级能防止因断电、通信线路故障等意外所引起的资料损毁。通过程序控制，网络财务系统应能实现如下功能：一是限制财务系统用户工作站点；二是限制财务系统用户工作时间；三是限制财务系统用户工作权限。
（五）会计档案管理。为解决好网络财务软件对现有财务软件的升级换代间题，为保证会计档案数据存贮形式的连续性和一致性。1、必须制定和执行标准的财务软件数据转换接口，使不同开发商的软件能够相互兼容会计数据，便于财务软件的升级。同时，也便于网络传送的数据、报表在银行、财政部门相互兼容。2、为解决隔代数据兼容间题，应采用多种形式的会计数据备份策略，既要输入光盘、磁盘等光电介质，又要按规定打印输出，便于日后查询和故障恢复需要。3、财务软件的升级尽量选择年初作为升级的起始期，因为年初客户和数据量较小，易检查，部分基础资料可根据实际需要进行修改，是软件升级的最佳时机。
三、网络财务的安全
由于互联网的开放性特征，能够上互联网的计算机系统可共享信息资源，同时也给一些非善意访问者以可乘之机。首先，黑客是危害互联网系统的主要祸手，从美国国防部网站被改头换面到中国的163网站的崩溃，无不布满黑客的踪迹。其次，计算机病毒的猖獗也给互联网系统带来了更大的风险，从原始的木马程序到先进的CIH、震荡波等病毒的肆虐，病毒制造者的技术日益高超，手段越来越凶狠，破坏力越来越大。再次，还有网络软件自身的BUG程序、后门程序、通信线路不稳定等因素也为网络系统的安全带来隐患。以上这些因素使网络系统的安全面临巨大的风险。为保护企业网络系统的安全，首要的措施是防火墙技术，防火墙是一个由软件系统和硬件设备组合而成的，在内部网和法入侵、非法使用系统资源，执行安全管理措施，记录所有可疑事件。防火墙产品主要有包过滤型和应用网关型两种类型。第二，在网络系统中应积极采用反病毒技术。在系统的运行与维护过程中应高度重视计算机病毒的防范及相应的技术手段与措施。如采用基于服务器的网络杀毒软件进行实时监控、追踪病毒；采用防病毒卡或芯片等硬件，能有效防治病毒；财务软件可挂接或捆绑第三方反病毒软件加强软件自身的防病毒能力；对外来软件和传输的数据必须经过病毒检查，在业务系统严禁使用游戏软件。第三，及时做好备份工作。备份是防止网络财务系统意外事故最基本最有效的手段，它包括硬件备份、系统备份、财务软件系统备份和数据备份四个层次。
四、网络财务带来的机遇和挑战
（一）机遇。网络财务将促进企业管理数字化、信息化。网络财务使企业经营和管理信息都以电子方式运行，从而企业管理和管理流程都可以数字化，这无疑推进了管理的自动化和信息化进程。特别是在中国已加入WTO的情况下，我国企业更应牢牢把握住网络财务给企业经营和管理带来的机遇，使企业管理实现数字化、信息化，促进企业经营更上一个台阶。
（二）挑战。首先，从我国企业发展的阶段性和企业管理的现状来看，我们赶上了世界经济的潮流，抓住了机遇，跳过了一些发展阶段，但企业基础管理薄弱，各管理环节与先进国家的差距是显而易见的。其次，我国1999年才由用友集团率先提出“网络财务”的概念，起步较晚使得我国网络财务的理论仍然极度缺乏，许多现有理论已严重滞后于技术的发展，更谈不上具有指导作用。最后，网络财务对人员素制裁要求较高也对我国会计人员提出了挑战。主要是改善会计人员的知识结构，不断进行知识更新，提高会计人员的综合素质，特别是计算机网络技术和外语水平。■ |
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