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[提要]经济数学方法是现代化管理强有力的工具,这是由数学这门学科具有抽象性和概括性的特点所决定的。目标管理是二十世纪五十年代后期出现于美国的,它是在泰罗的科学管理和行为科学理论基础上形成的一套管理制度。本量利分析便是经济数学方法中的一种,该方法在企业计划、预测、决策、规划等项工作及实施目标管理中得到了广泛的应用。我国实行目标管理始于1978年,它是伴随着推行全面质量管理而开展起来的。本文主要针对本量利分析在企业目标管理中的应用加以综合阐述。
一、概述
经济数学方法是现代化管理强有力的工具,这是由数学这门学科具有抽象性和概括性的特点所决定的。数学的抽象性概括了自然界的种种规律,并用数学的形式予以表达,才使得数学成为一种方法和工具,使它能够应用于多种学科之中,当然也应用于现代化管理之中。从每个人的日常生活到一个国家的国民经济计划,从工农业生产到科学技术,从自然科学到社会科学,数学都寓于其中。数学的应用仅次于哲学,是覆盖面很广的科学,称得上是人类认识世界和改造世界的有力武器,是现代化管理不可缺少的工具。经济数学方法以经济的数量表现、数量关系、数量变化及其规律性为研究对象,研究为之所采用的各种经济数量分析方法。随着现代科学技术突飞猛进的发展,数学在现代化管理中占有十分重要的地位,特别是电子计算机出现以后,数学方法被广泛地应用到现代化管理中,经济数学方法已成为现代化管理中不可缺少的强有力工具。经济数学方法的显著特点是:它跳出了纯数学的抽象理论研究的框框,去涉及诸多经济现象,通过数学方法得以解决,使自然科学“社会化”,社会科学“自然化”。用测量、计算、数学模型的方法描述社会现象,使社会科学研究取得长足的发展。
所谓现代化管理,就是用最新的管理理论,科学的管理方法和现代管理手段,把现代科学技术成果综合运用于管理,使之最合理、最经济、最高效地达到预定目标,实现整体最优化。在现代化管理中,管理方法是最重要的环节,而其中的数学方法又是最重要最常用的方法。现代化管理的许多方法都直接地大量地应用了数学知识,这些应用常常以数学模型的形式出现。现代化管理的具体方法多达几十种,而且还在继续发展,几乎每一种都离不开数学,数学方法在经济领域中的应用使它们发挥了独特的优势。目前广泛使用的经济数学方法很多,有变动成本法、本量利分析法、货币时间价值与现金流量、经济订货批量、存货控制等等。所以数学方法不仅是数值计算的手段,而且是进行逻辑分析的工具。
二、目标管理是本量利分析方法应用的一种
本量利分析是成本─业务量─利润关系分析的简称,是指在变动成本计算模式的基础上,以数学化的会计模型与图示来揭示固定成本、变动成本、销售量、单价、销售额、利润等变量之间的内在规律性联系的一种方法,又称量本利分析。目前,无论在西方还是在我国,本量利分析的应用都十分广泛。它与经营风险分析相联系,可促使企业努力降低风险;与预测技术相结合,企业可进行保本预测、确保目标利润实现的业务量预测等;与决策融为一体,企业据此进行生产决策、定价决策和投资不确定性分析;企业还可以将其应用于全面预算、成本控制和责任会计。
所谓目标管理,是指组织的最高领导层根据组织面临的形势和社会需要,制订出一定时期内组织经营活动所需达到的总目标,然后层层落实,要求下属各部门主管人员以至于每个职工根据上级制订的目标,分别制订目标和保证措施,形成一个目标体系,并把目标的完成情况作为各部门或个人考核的依据。目前,我国各级组织中实行的计划指标层层分解,归口管理的办法,有些类似于目标管理。实践证明,这是一种有效的科学管理方法,对我国的现行管理制度有参考价值。实行目标管理的一般步骤是,首先要建立一套完整的目标体系,一个组织的最高管理层首先要订出年度内组织经营活动要达到的总目标,然后经过上下协商,订出下级以及个人的分目标。总目标指导分目标,分目标保证总目标。组织内部上下左右各自都有具体的目标,从而形成一个目标体系。一般来说,目标任务要略高于执行者的能力水平,必须经过努力才能完成,同时,目标的数目不宜过多,尽量使目标具体化、定量化,便于检查和考核。然后是组织实施,目标既定,主管人员就应放手把权力交给下级成员,而自己去抓重点的综合性管理。最后是检验结果,对各级目标的完成情况和取得的结果,要及时地进行检查和评价。对按期完成目标任务,成果显著的单位和个人,应给予表彰和奖励,以便进一步改进工作,鼓舞士气,为搞好下一期的目标管理而努力;对不按期完成目标任务的单位和个人,应给予必要的惩罚。其中最关键的一步就是制订一套切实可行的目标体系,这就需要大量地直接应用数学知识,这些应用常常以数学模型的形式出现。所以说目标管理只是本量利分析方法应用的一种。
三、本量利分析方法是实行目标管理的纽带和工具
(一)本量利分析方法是在经济领域中进行定量研究的重要方法。定量分析是与定性分析相对称的。定性分析采用经验式、评述性的总结方法,常常受主观因素的影响,因人而异,不同的总结者,常得出不同的结果,甚至同一总结者在不同的时间、条件下也得出不同的结果,使结论具有随意性。而定量分析,是从数量方面对事物进行调查、计算和分析,采用数学的方法,揭示事物的数量关系、数量特征和数量变化,进而确定事物的本质及其发展规律,从而使结论具有可靠性、精确性和科学性。对某种经济事物进行定量分析的一般步骤是,首先在理论上分析各种因素,揭示它们之间的相互关系,然后据此建立模型,接着计算各种参数,比较各种方案,进行求解和选取,最后对结论加以检验,并进行解释说明。可见数学方法在经济领域中发挥了巨大的作用。
1、本量利关系的基本公式
营业净利润=销售收入-总成本
=销售收入-变动成本-固定成本
=单价×销售量-单位变动成本×销售量-固定成本
=(单价-单位变动成本)×销售量-固定成本
本量利分析方法的数学模型是在上述公式的基础上建立起来的。
2、本量利分析方法的基本假定
(1)成本性态分析的假定。假定成本性态分析工作已经完成,全部成本已经被区分为变动成本与固定成本两部分,有关的成本性态模型已经建立起来。
(2)相关范围及线性假定。假定在一定时期内,业务量总是在保持成本水平和单价水平不变所能允许的范畴内变化的,于是固定成本总额的不变性和变动成本单位额的不变性在相关范围内能够得以保证;假定在一定时期和一定业务量范围内,成本与销售收入分别表现为一条直线。
(3)产销平衡和品种结构稳定的假定。假定在只安排一种产品生产的条件下,生产出来的产品总是可以找到市场,可以实现产销平衡;对于多产品生产的企业,原来的各种产品所占的比重并不发生变化。
(4)变动成本法的假定。假定产品成本是按变动成本法计算的,即产品成本中只包括变动生产成本,而所有的固定成本均作为期间成本处理。
(5)目标利润的假定。即目标利润是指营业净利润。
规定了上述假定,就可以十分便利地用简单的数学模型或图形来揭示成本、业务量和利润等诸因素之间联系的规律性,也为在实际工作中应用本量利分析方法指出了努力方向。
(二)本量利分析方法是实施目标管理的重要工具。实施目标管理,首先要建立一套完整的目标体系。包括总公司整体目标,分公司目标,各处室目标乃至每个人具体的目标。在制订这些目标的过程中,往往要大量地应用本量利分析方法。
1、测算企业在现有的生产条件下能否获得利润,能获得多少利润或发生多少亏损。
预测利润额=预测销售量×(单价-单位变动成本)-固定成本总额
2、测算企业达到目标利润应销售的产品数量或销售额。
3、在现代企业制度下,人们更加深刻地意识到控制成本的重要性。要想无限地增加销售量毕竟会受到市场机制的制约,而努力降低成本的潜力却是无穷的。
上述几点都是制订单项目标的有效方法
四、结论
本量利分析方法应用于企业目标管理中,对企业有着积极的意义。首先是有利于提高管理水平,即有利于各方面的管理。目标管理需要有一套明确的、具体的目标体系,从而可以促进主管人员考虑他们将用什么办法来实现它,为此需要什么样的人员、什么样的资源和应给予什么样的帮助;其次是有利于暴露组织机构中的缺陷,目标管理可以促使主管人员把组织的作用和结构搞清楚,从而尽可能地把主要目标所要取得的成果落实到对实现目标负有责任的岗位上;再次是有利于调动人们的积极性和创造性,制订好目标体系后,使人们都有一个明确的目标,便于承担完成任务的责任;最后是有利于进行更有效地控制,一套明确的可考核的目标就是管理人员了解如何进行监督的最好指导。如果在管理上严格按照目标的完成情况进行考核,还将有助于消除平均主义的弊端。总之,本量利分析方法应用于目标管理中可以造成一种全体职工都关心组织整体目标的局面,从而得到一种组织的活力和生机,大大改善组织的素质。同时也应看到其不利的一面,适当的目标不易确定,真正可考核的目标是很难确定的,特别是有些定性目标难于定量化;而且用本量利分析方法确定的目标一般是短期的,容易造成短期目标和长期目标相脱节;另外还存在一个弱点,就是缺乏灵活性,目标一旦制订,还要不断进行调整,随之目标也要改变,目标的改变可导致目标前后不一致,给目标管理带来困难。
当代经济的繁荣,机遇与挑战同在,企业的发展,愈来愈依靠科学技术和市场机制。目标管理需要本量利分析方法,本量利分析方法能够为目标管理服务,两者相辅相成,密不可分。所以我们必须善于应用数学方法,在经济管理中发挥更大的作用。
参考文献:
1、蔡淑娥编著《工业企业经济活动分析》,1993,10,武汉大学出版社
2、杨文士、李晓光编著《管理学原理》,1994,8,中国财政经济出版社
3、全国会计专业技术资格考试领导小组办公室编著《管理会计》,1996,10,东北财经大学出版社(文/王 辉) |
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