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经济/产业

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首页/本刊文章/第310期/经营管理/正文

发布时间

2006/12/6

作者

□文/刘艳红

浏览次数

1608 次

加强企业成本管理
  成本管理是企业经营管理的一个重要组成部分,成本信息自然也就成为企业管理者极为关心的信息。目前,在现代企业逐步建立和完善的市场经济环境中,企业的成本管理无论是在管理观念上,还是在管理方法和管理范围上都存在着严重的不足,影响了企业经济效益的提高。
  一、企业成本管理现状
  1、重生产、轻经营,成本观念模糊。许多企业在成本管理中往往以产品的生产过程为中心,只注重对生产成本的管理,却没有考虑到企业内部其他非生产部门对成本费用的影响。
  2、忽略对成本的预测、决策,成本管理滞后于形势发展。目前我国多数企业成本管理系统基本是服务于存货计价及收益确定目的,重账面管理,忽略实物管理,重事后算账,缺乏经营控制,忽略了成本管理的事前预测和管理决策。
  3、对成本的动态变化认识不足,缺乏市场观念。市场是企业实现效益的场所,也是生产的导向,但是许多企业却脱离市场需求进行生产,片面强调高产量。
  4、成本信息不能满足成本管理的需要。企业为了完成各种指标或任务,往往人为地调整成本,乱摊成本,不计、少计成本的现象普遍存在,使得成本不能真实地反映企业的耗费水平。
  5、缺乏现代化管理手段。许多企业的成本管理仍然处于手工操作阶段,离电子化、现代化要求相距甚远。
  二、现代成本管理观念对企业成本管理的要求
  成本管理观念是指人们对成本管理有关问题的认识。现代市场经济中,企业作为竞争主体,应树立怎样的成本管理观念来支配企业的成本管理,是一个既有一定理论意义,又有一定现实意义的问题。
  1、成本管理的市场观念。即成本效益观念。传统的成本管理是以企业是否节约为依据,片面地从降低成本乃至力求避免某些费用的发生入手,强调节约和节省。传统成本管理的目的可简单地归纳为减少支出、降低成本。成本代表企业的生产经营效率,它只体现企业内部投入和产出的对比关系。低成本只能说明效率高,但企业未必有效益。在市场经济环境下,经济效益始终是企业管理追求的首要目标,企业成本管理工作中也应该树立成本效益观念,企业的一切成本管理活动应以成本效益观念作为支配思想,从“投入”与“产出”的对比分析来看待“投入”(成本)的必要性、合理性,即努力以“尽可能少的成本付出”,创造尽可能多的使用价值,为企业获取更多的经济效益。值得注意的是:“尽可能少的成本付出”与“减少支出、降低成本”在概念是有区别的。“尽可能少的成本付出”,不是节省或减少成本支出。如引进新设备要增加开支,但可以因此节省设备维修费用和提高设备效率,从而提高企业的综合效益;再如为减少废次品数量而发生的检验费及改进产品质量等有关费用,虽然会使企业的近期成本有所增加,但企业的市场竞争能力和生产效益却会因此而逐步提高。这些支出都是不能不花的,其花钱的目的是为了更好的省钱,提高经济效益。
  总之,在市场经济条件下,成本所体现的效益只有通过市场的检验,才能转化为效益。对一个企业而言,效益是根本,这就要求企业在成本管理中树立市场观念,正确认识效率与效益的关系,重视生产和消费的关系,将经营管理模式由供给推动型向需求拉动型转变。
  2、多动因成本管理观念。成本在本质上是一种函数,是各种独立或交互作用着的因素(自变量)合力驱动的结果。但传统上把业务量(如产量)看作是唯一的成本动因(自变量),至少认为它对成本分配起着决定性的制约作用,而把其他因素(动因)撇开不论。然而,业务量并不是驱动成本的唯一因素。成本动因可归纳为五类:数量动因、批次动因、产品动因、加工过程动因、工厂动因。我们应在分析有关各种成本动因的基础上,开辟和寻找成本控制的新途径。基于此种认识,在企业成本管理中可考虑通过实现适度经营规模来有效地控制成本,因为通常较大规模比较小规模更有利于降低单位产品成本。如采购费用支出不单纯受采购数量所制约,还与采购次数有关,大量采购能降低单位采购成本;营销费用支出不单纯受销售数量所制约,还与销售批次有关,大量销售能降低单位产品负担的营销费用。对这类问题,若能分析出各动因(自变量)与成本(因变量)之间的关系,建立起成本函数的具体模型,即可进一步运用数学方法确定最优经济规模。
  由上可见,有效的成本控制是提高经济效益的一个重要方面,这就要求企业将成本控制意识作为企业文化的一部分,在企业内部形成职工的民主和自主管理意识,消除认为成本无法再降低的错误思想,对企业全体员工进行培训教育,要求企业各级管理人员及全体员工充分认识到企业成本降低的潜力是无穷无尽的,人人应对成本管理和控制有足够的重视。
  三、对企业加强成本管理的建议
  1、以人为本,实施全员成本管理。在现代成本管理这个系统工程中,人是具有主观能动性的。企业如何设计适当的激励制度以调动全体员工的能动性是管理者运用现代成本管理方法首先要考虑的问题。无论如何完美无缺的管理方法,如果不能使员工自愿、积极主动参与,也只会适得其反。因此,现代成本管理方法一定要与“以人为本”的现代管理思想相结合。在进行成本管理系统设计时,一定要注意全面性,要全员参加,落实到生产和管理的全过程,不能采取武断的命令下达式,特别是作业成本法制度设计,必须取得各级管理人员和基层车间工人的全力支持才能顺利进行。
  2、充分认识和发挥成本预测、决策功能。预测是“预先推测或测定”,是对未知和不确定的事件做出描述,是借助于对已知、对过去和现在的探讨,从而得到对未知和未来的了解。可以说,预测就是对未来事物的变化做出估计。“凡事预则立,不预则废”。成本预测对于提高企业经济效益有着非常重大的作用。因此,企业首先应该搞好成本预测,预测落实产品在一定的产品生命周期内的产销量和市场公允价格下,自己的成本水平如何,利润有无、多少等,才能进而决定是否开发该产品,以及停止再生产或扩大再生产的经营决策。而这种经营决策的正确与否,势必关联着企业的生存发展或萎缩倒闭。所以我们首先应该彻底转变过去那种重生产、轻成本的旧观念,充分认识和发挥成本在经营决策中的突出功能,进而真正实现“成本否决”制。
  3、改革成本核算方法,实施全面成本管理。成本原是指所生产商品的物化劳动和活劳动的耗费价值,即生产耗费包括了生产资料中的劳动手段(如机器设备)和劳动对象(如原材料)的耗费以及劳动力(如人工)等方面的耗费。当前已进入信息化经济时代,商品价值中的科技含量已越来越高,这势必影响产品成本的构成。但至今在成本内涵中没有包含开发及利用高新技术这部分价值量,如目前企业会计制度中仍把由于开发、利用高新技术成果的这部分价值,作为无形资产的耗费而放在期间费用中去逐步摊销。如此结果,势必扭曲成本的主要构成部分,给人们造成一种不切实际的“低成本”错觉。我们必须改变目前这种做法,把开发、利用高新技术而形成的无形资产的价值,改为直接量化分配到产品单位成本中去核算,以达到更直观更切实际的反映高新技术成果价值在产品单位成本中的比重。如此,凡是外购的专利或专利技术与因研制开发高新技术产品所发生的人、财、物等的全部费用都量化转移分配到每一个产品单位成本中去,随着产品产量去摊销,随着产品销售去得到补偿。这样,才能更加全面地反映企业产品成本的构成,有利于企业更好地进行全面成本管理。
  4、应用计算机技术,实施全方位成本控制。在传统的手工管理模式下,企业的成本控制受诸多因素的影响,往往不易也不可能实现各个环节的最优控制。现代成本管理需要一个能协调地计划、监控和管理企业各种成本发生的全面集成化系统,从而协助企业的各项业务活动都面向市场来进行运作。ERP作为现代企业的内部管理平台,除了提供全套的物流解决方案、监控和优化企业的整个生产流程外,ERP也为企业资金管理领域提供了强大的控制力和丰富的分析功能。
  ERP标准成本体系通过事前制定的成本标准,对各种资源消耗和各项费用开支规定数量界限,可以在事前限制各种消耗和费用的发生;在成本形成过程中,按成本标准控制支出,随时显示节约还是浪费,及时发现超过成本标准的消耗,有利于企业迅速制定改进措施,纠正偏差,以达到降低成本的目的;产品成本形成之后,通过实际成本与标准成本相比较,企业可以进行定期的分析和考核,及时总结经验,为未来降低成本指出途径。■
 
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