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提要 随着全国财务信息化建设的开展，部分企业信息化管理中的问题也逐渐暴露出来。本文通过对民营企业财务信息化存在的问题及遇到的障碍的阐述，提出民营企业加强财务信息化建设的主要思路。
一、财务信息化管理主要内容
（一）财务信息化的内涵。财务管理信息化指：将财务信息作为管理信息资源，全面运用计算机、网络与通讯等信息技术对其进行获取、加工、传输、存储、应用等处理，建立信息系统，使财务信息得到集成和综合，为企业经营管理、控制决策和社会经济运行、管理，提供充足、及时的信息。这项工作并非是简单的建立起一套计算机网络系统，进行计算机管理；计算机系统仅仅是企业获取信息的一种较为科学、先进的手段。
（二）财务信息化的特点。现代信息技术的实质性应用为企业获取大量的、多角度的、多层次的财务信息提供了可能，信息化的力量逐步在改变企业的业务过程。财务管理信息化的目标是：通过将财务管理与现代信息技术有机结合，建立满足现代企业管理要求的企业管理信息系统。财务管理信息化是财务管理与现代信息技术相融合的一个发展过程，具有以下特点：
第一，以现代管理思想、模式和现代信息技术为基础，处理信息的获取、加工、传输、存储、应用等过程。
第二，按现代管理信息系统的思想来架构财务管理信息系统。横向，系统与企业内外部信息系统有机结合，信息资源高度共享；纵向，不仅包括基本的核算系统，更主要的是对资源流信息进行管理的财务管理、决策与决策支持系统。
第三，将对传统的业务处理流程进行重整，按现代管理模式重组业务流程，可以支持“网上企业”、“虚拟企业”、“数据银行”等新的组织形式和管理模式。
（三）财务信息化管理的基本内容。财务是经济运行各个环节的整合中心，财务报表体系是信息的主系统，以现代信息网络为支撑，把真实、准确、全面、分类的信息源“软件”和IT技术硬件组合的现代信息网络载体有机地组合起来，形成强大的信息流集散地。财务信息化系统的建设应包括如下子系统：财务报表信息系统、全面财务预算子系统、资金运行信息子系统、财务会计档案信息子系统。
二、我国民营企业实施财务管理信息化的意义
财务信息化是企业管理信息化的重要组成部分，与其他信息系统相比，财务信息化系统信息量大，精确性高，能够全面综合的反映和监督企业组织的生产经营活动。因此，财务信息化成为企业管理信息化的最佳切入点。
（一）有利于财务的集中控制。企业运作过程中所有环节的人财物变化都可以通过财务绩效体现出来，资金是企业的血液，企业对财务的管理，说到底是对资金流量的管理与控制。加强财务资金管理，不只是事后算账、做账、统计、结算，还必须把资金管理作为整个企业管理的核心，使之贯穿到生产经营的每一个环节。从企业洽谈合同、收取订单乃至前期的市场调查、项目可行性论证，都必须认真考虑企业的财务和盈利能力，以保证实现企业价值最大化的目标。财务管理信息化使企业能够有效地实施监控，避免分、子公司或各部门的各种“造假”行为。
（二）有利于预算管理。企业一般都有预算，但由于不能实时地去对照、检查，预算不能很好地起到对业务的指导和制约作用。财务管理信息化的实施，财务部门能够对企业的业务起到事前预算、事中控制、事后准确核算的作用，使得企业能够在历史数据的基础上，准确地做好各业务、各地区、各产品、各部门的预算工作，并且能够做到按“月”分解和及时调整，各部门的负责人都要对部门的业务负责。
（三）有利于防范风险。信息化提高了企业的管理水平，通过对企业各个环节的实时监控，当出现危机时能够快速反映给决策者，避免因信息不流畅而出现的决策失误。把企业面临的风险降至最低。
（四）提高了会计信息的价值。随着经济环境的不断变化，企业组织自身经营活动种类的增多和规模的扩大，财务信息系统处理的数据量越来越大，改善经营、加强管理、提高效率的要求也会越来越高。财务信息化的出现，提高了财务信息的时效性和共享性，消除了信息孤岛，从而为企业决策提供了更有效的依据。
三、我国民营企业财务管理信息化实施现状
现阶段，我国民营企业选择财务软件的思路已经逐渐从减轻会计人员的手工核算量转移到支持企业的经营管理。但由于民营企业缺乏统一规划的经营理念，多数民营企业还是以部门为单位建立各自的管理信息系统。因此，企业的整体系统是由多个部门的管理信息系统拼加而成，其管理功能仍然较为有效，只能支持企业部门级的管理，这导致企业的管理与业务管理相脱节，财务与业务之间的信息传递仍是手工方式。这种分散的信息孤岛结构降低了企业管理效率，主要表现在以下三方面：
（一）数据不能共享。在一些民营企业内部，不同产品所用的相同零件编码不一致；在同一个集团公司内部，各个分公司物料的编码相互重复，给公司在各地的维修备件库造成管理上的混乱。正是由于数据没有标准化，数据集成将会影响到两个方面：一是企业内部的数据集成，不能保证各部门的数据信息共享；二是企业与外单位的信息自动化交换，特别是远程异地的信息自动化交换无法进行。
（二）信息失真。大中型企业特别是企业集团，其内部机构设置和业务流程比较复杂，集团总部下辖众多分公司，分公司下辖众多企业。由于出自利益考虑，企业管理部门之间不愿及时提供相关信息，人为制造“信息孤岛”，高层决策者难以获得准确财务信息。更为严重的是，企业各方面往往截流信息，甚至提供虚假信息，人为形成企业内部“信息孤岛”现象。会计核算不准，财务报表不真实，有时合并的会计报表掩盖了分公司的实际经营状况，账实不符，造假账问题突出。有的企业年末账面利润很多，但应收账款居高不下，不良资产有增无减。
（三）监控不力。受各种人为因素的制约和“内部人”行为的影响，不少规章制度只是挂在墙上，停留在纸面上，缺乏强有力的手段来保障制度的有效执行，没有硬约束，有章难循，有章不循，致使管理者难以落到实处。集中的财务管理方式和分散的信息架构，使得财务人员的精力过多地集中于会计核算，弱化了价值管理职能。相当多的企业资金的流向和控制脱节，母公司难以及时掌握子公司财务资金变动情况，资金管理有章无序，体外循环严重。事前控制乏力，事后审计监督走过场，财务风险极大。企业中最常见的情况是在资金管理中，财务部要求物资部每月报资金需求计划，此计划需落实到每个采购员。但在实际的操作中，财务人员往往忙于处理各种各样的报销单据，而难以随时对已报销的金额进行统计。常常是在月末结账时发现实际的支付金额大大超出计划指标，财务的控制监督作用难以得到有效的发挥。
四、我国民营企业实施财务管理信息化的解决措施
现阶段民营企业财务管理信息化的工作范围主要是企业内部局域网的建设，要依靠高度集成的系统技术，以基础管理为着眼点、分阶段实施信息化管理。
（一）加强民营企业基础管理。实施企业基础管理最本质的内容是对企业的基本业务实施过程管理。具体地说，主要是对企业销售、供应、生产、库存、质量、成本、财务等主要事务的活动进行过程管理。在基础管理中需要特别强调过程管理的特性，这是因为它能真实反映业务处理过程的第一手、最详尽的资料，能使企业的管理效率和战略决策速度、精度发生“质”的变化。
1、基础资料管理是奠定财务管理信息化的基石。基础资料的管理是企业基础管理的重要内容，是反映企业经营管理活动状况的第一手资料，是业务处理决策时的依据。企业越来越依赖数据资料：一方面数据资料是企业信息化的基础，是保证企业运转的关键，不论哪个环节上的数据出现问题，都会影响到企业管理信息系统，进而影响到整个企业的运作；另一方面数据资料是企业的宝贵资源和财富，对数据的挖掘、分析和利用将能为企业创造更大的财富。财务管理信息化是通过数据的流向来对企业进行管理，因此要解决数据采集、共享和集中的问题。
企业的基础资料包括：物料编码信息、客户资源信息、科目信息、物料清单信息、供应商信息、职员信息、权限信息等企业必备信息。企业每天的生产经营活动围绕着这些基础信息展开，基础资料对企业具有极其重要的意义，但是由于企业内部业务流程不规范、部门割据、信息传递手段落后等原因，这些信息分散在企业的不同部门，企业的经营活动由于基础资料不能共享导致经营效率较低。财务管理信息化能够解决企业基础资料共享问题，运用企业管理信息系统采用统一的基础资料管理平台，所有的子系统在此基础之上进行运作，实现基础资料实时共享。任何一名操作员新增的基础资料，立刻就可在全企业范围内共享。
2、用标准业务处理流程提升基础管理。企业管理信息系统中的数据资料能够达到准确、及时、全面，需要一套与之相适应的管理规范加以保证。处理数据要遵守一定的业务流程，不能因人而异，只有流程规范，才能保证数据完整无缺，查询、分析和决策时才有充分的依据。数据处理流程规范的前提是：基本业务流程的科学化、规范化和信息化。
（二）创建财务信息化网络平台。民营企业财务系统已经全面应用了基础会计电算化核算软件，积累了一定的基础财务信息，在此基础上，快速搭建财务信息化平台，保证财务信息化建设初见成效。信息化网络平台，主要包括传输信息的计算机网络与指挥通信网络，以及系统中一切与此相关联的财务设备，它们是财务信息网络运行不可缺少的物质条件，因而也是财务信息化建设的物质基础。本阶段的实施目标是，整合企业财务信息资源，全面实现包括账务处理、报表系统、工资核算在内的财务管理信息系统基础模块的推广应用；通过对财务报表、财务资产、财务资金、财务档案等信息分析，借助财务预算子系统实现业务信息向财务信息的转换，动态的反映企业财务状况，实现财务信息及时性、业务信息与财务信息高度一致性、业务处理与财务处理同步性；财务信息完整性；运用预算管理，实现对业务处理、财务核算的实时控制。
（三）分阶段实施财务信息化。企业财务管理信息化需要分阶段、按步骤实施，根据企业在不同阶段的不同状况对症下药。如果追求一步到位的财务管理信息化，而忽略了企业本身的实际情况，就可能起到拔苗助长的副作用。企业管理信息系统是随着信息技术的发展而衍生的，在我国，有许多企业、咨询公司、软件公司都认为，企业财务管理信息化就是引进最全面的、最先进的企业管理信息系统，但是引进最全面的、最先进的企业管理信息系统并不一定能达到最好的效果。企业财务管理信息化建设的目标是企业利用先进的管理思想，对业务流程中的不协调和浪费之处进行改造，利用先进的管理思想改进企业管理，降低内部的交易成本和管理成本，降低企业与外部伙伴之间的信息传递成本，从而提高企业的整体效益，增加盈利。在明确了企业财务管理信息化建设的终极目标后，要考虑信息化建设的成本和效益，就要考虑到企业实际情况，企业的承受能力，从而为企业当前或未来的盈利提供服务。
（四）加快软件研究与开发，完善财务网络系统。财务信息化意味着计算机技术、网络技术在财务各个方面、各个层次的全方位应用，实现信息的数字化收集、传输、共享。在软件开发方面：一要加强软件的研制、开发和配发的过程管理，鼓励财务人员参与财务软件的研制。二要加快财务软件的统一化建设，逐步实现生产经营全过程的信息流、物流、资金流的集成和数据共享，保障企业预算、结算、监控等财务管理工作规范化、高效化。三要提高财务软件的相对稳定性、保密性和集约性。同时注意财务软件的及时更新、升级。企业财务全面信息化管理只有通过全体人员共同参与，尤其是基层一线工作人员的支持，才能更好地实现信息收集、传输、共享。因为最原始的财务信息都来自于工作第一线，只有原始信息收集准确，才能保证最后的统计汇总信息真实可靠，增强信息有效性。■ |
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