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提要 随着信息时代的到来,计算机作为对信息处理最为快捷有效的工具,在各行各业中得以广泛应用。在会计这门学科中,会计电算化的出现使会计信息处理有了质的飞跃,随着网络出现后,全球信息处理网络化成为历史的必然趋势,单机工作系统的不足日趋明显。为了适应环境变化,网络会计应运而生,弥补了会计电算化的不足,成为会计发展的新领域。本文将就网络会计的研究意义、对传统会计的冲击以及未来发展问题进行探讨。
一、网络会计的研究意义
(一)网络会计实现了实时跟踪功能,可以动态地跟踪企业每一项业务变动,给予必要的揭露。外部信息使用者可通过上网访问企业的主页,随时掌握企业最新的及历史财务信息,从而减少其决策风险。而企业管理者亦可随时获取本企业及相关企业的有关财务指标,进行分析比较,及时做出正确预测及决策。
(二)会计信息披露更全面。会计信息使用者要求获得全面正确反映企业的财务状况和经营成果的会计信息,不论对企业有利的会计财务状况,还是对企业不利的会计信息,均应予以披露,从而使公众对企业的财务状况有一个全面的了解。网络会计的在线数据库则包括了企业所有的财务及非财务信息,并采用网上报告的方式,有效地扩大了会计报表及附注的信息容量。通过在线访问,企业内外信息使用者可随时获取所需信息。
(三)会计信息获取更具针对性。计算机网络与其他媒体相比更具有先天的优越性,因为网络为信息的提供者和使用者之间的及时交流创造了条件。计算机网络所提供的人机对话,使信息的获取过程具有交互性。在计算机网络中,使用者可以根据自己的需要获取相关会计信息,并可对这些信息进行进一步的处理。
(四)在会计网络中,一项复杂的工作可以划分为许多部分,由网络上不同的计算机同时分别处理。如凭证录入工作量很大的企业可以按统一格式在若干台网络工作站上同时录入凭证,网络版财务管理系统则自动将其存入网络文件服务器。在不同的工作站上录入,在同一服务器上存贮,这既可以保证凭证的及时录入和数据存贮的统一,还能大大减少单机版造成的数据冗余。
(五)计算机资源的共享。包括硬件共享和软件共享。
二、网络会计对传统会计影响及发展
(一)网络会计将改变传统财务会计管理模式。会计职能发生转变。现时会计的基本职能是核算与监督,会计管理的主要范畴局限在对会计事项本身的记账、算账和审核上。企业进入网络化经营管理后,财务会计与管理会计职能必然相融合,形成高度发达的管理型会计信息系统。会计管理将进入全面信息化时代。与以往的会计信息系统相比较,未来的网络会计兼有会计业务处理层、信息管理层、会计决策层与决策支持层在内的多层次网络结构信息系统。
(二)网络会计将促进会计手段全面创新
1、会计核算与结算模式的改变。在网络会计下,商品交易方式“无纸化”,电子票据、电子凭证和电子账簿将取代手工填制的单据、凭证,而且账务处理可以自动完成。此外,商品交割和资金给付将统一起来,在完成交易的同时,利用电子数据交换和交易各方,包括银行、税务、运输等进行各种电子票据和电子单证的交换,完成款项的支付,从而大大简化财务人员的工作量,避免大量坏账的产生。
2、会计信息输入和传递方式的改变。在网络会计下,会计流程发生变化,大量的数据直接从企业内部或外部其他系统所获取,企业信息将实现“数据共享”的信息集中管理。会计信息的传递方式将由附层型变为水平型,新的矩阵型网络组织结构将逐步取代传统的金字塔型的组织结构。
(三)网络会计将加速集团制企业财务管理信息系统的构建。网络交易的形成对企业内部信息化的发展提出了更高的要求,尤其是要求大型集团制企业必须建立高度柔性、扩充性强的网络财务管理系统,以实现对集团总体资源和会计信息的全面管理。
三、对我国网络会计几点意见
(一)强化网络安全。企业为了保护资产的安全、会计信息的准确性和可靠性,应在内部采取一系列控制措施。在技术上对整个财务网络系统的各个层次都要采取安全防范措施和规则,建立综合的、多层次的安全体系。在财务软件中提供周到、强力的数据安全保护。
(二)加快信息网络建设,提高信息化程度。网络会计的发展首先依赖于企业信息化程度的提高,可以说网络系统就是企业的生命。从企业自身来看,应实现观念上的转变,树立信息化观念和市场竞争的观念。只有观念转变了,才能促进技术的发展,而网络会计的发展才能成为现实。
(三)加大人员培养力度。目前在我国,既懂得网络信息技术,又具备商务经营管理知识,且精通会计知识的复合型人才非常缺乏。企业要顺应市场竞争,必须重视人力资源的竞争。为解决人才缺乏问题,首先要引进高层次会计人才。其次,为适应时代要求,必须有计划、有步骤、有针对性地开展现有会计人员的继续教育和培训工作。
(四)建立健全相关法规。国家应制定并实施计算机安全及数据保存法律,从宏观上加强对信息系统的控制;应建立和完善电子商务法规,以规范网上交易的购销、支付及核算。■ |
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