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现代成本管理需要一个能协调计划、监控和管理企业各种成本发生的全面集成化系统，从而协助企业各项业务活动都面向市场来进行运作。ERP作为现代企业内部管理平台，除了提供全套的物流解决方案、监控和优化企业整个生产流程外，也为企业成本管理领域提供了强大的核算、分析和控制功能。依托ERP环境，成本管理应用系统与其他应用系统的数据同源，并使用一个标准化的报告系统，成本与收入的监控可贯穿所有职能部门，问题一旦出现就能被分离出来，并可采取纠正措施。因此，依托ERP这一强大的信息平台，更好地实现优化成本控制，提升成本管理水平。
一、ERP环境下的成本管理思想
从系统本身讲，ERP成本系统强调“三部曲”的统一：事前计划、事中控制、事后分析。
（一）事前计划：成本发生前，预先通过对历史资料的分析研究和依据技术方法测算，制定出未来某个时期内各种生产条件处于正常状态下的标准成本，作为人员努力的目标以及衡量实际成本节约或超支的尺度，从而起到成本的事前控制作用。
（二）事中控制：生产过程中将成本的实际消耗与标准消耗进行对比，及时地揭示和分析实际成本脱离成本标准的差异，迅速采取措施加以改进，以加强成本的事中控制。
（三）事后分析：每月结束后，计算出实际成本与标准成本之间的差异，分析差异原因，查明责任归属，评估业绩，从而制定有效措施，以避免不合理支出和损失的再次发生，为未来的成本管理工作和降低成本的途径指出努力方向，实现成本的事后控制。
ERP环境下的成本管理是采用标准成本体系，系统可以自动计算出产品的标准成本、实际成本，并将差异自动结转、计算出来。还可以将差异细分，从而便于企业找到产生差异的直接源头。
二、ERP环境下成本管理的特点
与传统手工核算或财务软件核算环境相比，ERP环境下企业成本管理出现了新的情况、发生了许多变化，对成本管理的思想、方式、方法提出了挑战。
成本核算和管理是现代企业管理的重点和难题，也是ERP系统的核心和枢纽。ERP系统通过将财务和成本管理纳入系统，按照管理会计原理对企业的生产成本进行预测、计划、决策、控制、分析与考核来实现企业的成本管理。ERP系统采用的标准成本体系，具有成本信息多样、真实而详尽，实现全过程的成本管理，成本控制更加有效，便于成本的持续改进，简化会计工作，增强员工的成本意识的优点。
国内已有许多企业运用ERP进行成本管理。ERP的一个重要特点是集成性，能将先进的管理思想用信息化平台表现出来，它在企业的实施过程中不仅仅是信息化改造过程，更重要的是企业管理思想变革的过程。但是，企业实施ERP成本管理也有一定的局限性，所以导入ERP系统时会出现许多意想不到的情况，要求企业在实施ERP成本管理时应正确认识“两性”：
（一）相关成本的隐蔽性。ERP成本管理系统，其软件投资成本是有限的、可确定的。但导入ERP系统时，相关成本可能会使企业的投资成本剧增：（1）培训成本。ERP工作要求员工的能力、素质较高，就需要对从事人员进行全面培训。同时，ERP系统不断更新，相关人员需要不断继续培训或高薪聘请相关人员。（2）整合测试维护成本。ERP成本管理系统是针对企业经营状况而“唯一”组建，当企业要增加其他应用系统功能时，后续系统的整合、测试与维护都将使ERP成本管理系统的成本增加。（3）咨询成本。ERP项目的实施成本，可能是软件价格的三到五倍。咨询顾问以及为此所花的成本，可能会达到整个ERP实施预算的30%。很多情况下咨询顾问费用很难掌握。
（二）实施的风险性。ERP成本管理的实施是一场多风险的管理革命。（1）领导思想偏差风险。在ERP成本管理项目的实施过程中，企业领导思想的偏差是最主要的风险。一方面多数企业领导主次思想偏。企业是实施ERP成本管理项目的主体，在项目实施过程中处于主动态势和主导地位，并发挥决定性的领导作用。软件实施人员只能起参谋、指导和安装实施的作用，真正发挥领导、组织、指挥作用的还是企业。另一方面部分企业把ERP成本管理项目当作一般的计算机项目，放松了对系统工程的领导，不能以宏观的高度去审视、把握项目实施中的问题，进行及时的适应性调整，不能对ERP成本管理项目实行全程的、全面的过程监控和过程管理。（2）管理重组风险。实施ERP成本管理项目的过程，是用现代管理理念，对企业传统的、落后的、不适应市场需求的管理思想、管理模式的一种革新和再造。对企业的管理权限、管理职能、管理方法、管理效果都将进行根本性的变革。ERP系统不仅仅是一套软件，更重要的是整套先进的管理思想。新的管理思想结合企业实际情况并加以运用，调动全员的积极性、坚持全程参与和持续改进，才能充分发挥ERP系统的效益。
三、ERP环境下成本管理新体系
现有成本管理方法标准成本法、目标成本法、战略成本管理和作业成本法等实际上是一脉相承、互相补充而又各有侧重的一个具有内在逻辑关系的统一体。因此，可以糅和现有成本管理方法，构建向上接轨企业战略、向下深入生产作业的ERP环境下成本管理新方法：
（一）以战略成本管理的分析方法为主体，结合作业成本法，制定企业成本战略，构成企业成本管理的核心框架。
（二）以成本战略为指导，改造现有的目标成本法和成本预测法，制定企业的目标成本体系。在现有生产技术条件下不能满足企业的成本定位条件下，则考虑进行流程重组、技术改造等。吸收原ERP下成本管理的优点，建立完整的标准库，将目标成本转化到ERP环境下的成本体系。
（三）在作业成本核算的基础上，实施有效的成本控制，达到目标成本体系的要求。利用改善成本法的思想，改进生产经营过程中的细节，达到持续改善的目的。
ERP环境下的成本管理新体系以融合的成本管理方法为基础，充分利用ERP信息系统的优势，由成本战略体系，成本预测体系、成本核算体系、考核体系、实施保障体系构成。通过考核体系、实施保障体系来检验成本管理的效果和保障成本管理策略的顺利实施。
成本战略体系是新体系区别于现有ERP环境下成本管理的一个重要方面。利用价值链分析为成本战略提供一个基本的框架，战略定位分析解决成本战略和企业战略相结合的问题，成本动因分析揭示成本战略的重点。从而使企业能够获得足够保持竞争优势的成本信息，确定成本管理的重点和确保竞争优势要采用的成本管理方法和措施，形成企业的成本战略。
四、结语
ERP作为一种强大的流程式管理模式，将物流、资金流、信息流紧密地结合起来，引发了企业管理的深刻变革，尤其是对成本管理理念和方法的革新产生了较大影响。ERP环境下的成本管理新体系适应了现代企业内外部环境变化对成本管理的新要求，代表了现代企业成本管理的发展方向，是以增强企业的核心竞争力和市场竞争能力为目标，以价值链和作业链为着眼点，通过同企业战略相结合，深入到作业层次进行成本管理。对作业及作业之间的相互联系加以控制，以达到增强企业竞争力的最终目标。为了切实发挥成本管理理论为企业实务服务的作用，必须适应先进制造环境的需要，逐步稳妥地实施这种成本管理方法。既对实施范围的宽窄做出选择，也对实施的简单和复杂程度做出选择，有步骤、分重点、有效地推进。■ |
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