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自从15世纪意大利数学家阿其勒在其著作中提出了复式记账法以来，企业会计活动就肩负着记录企业经济活动的重任，会计的基本职能表现为对企业的经济活动进行记录、监督和分析。（会计核算的基本程序如图1所示）
会计活动的形式从手工记账发展到运用会计商品化软件记账（也称为会计电算化）。其中，会计商品化软件的应用帮助会计人员从繁琐的会计账务处理中解脱出来，不论是手工会计核算还是会计电算化核算，会计核算的基本程序都没有改变，会计活动的基本职能也没有发生改变。
核算型会计活动的优势在于真实准确地记录企业经济活动，随着信息时代的到来，人们对会计信息的质量要求越来越高，核算型会计活动面临突破。
一、核算型会计活动的缺陷
（一）信息成本高。核算型会计活动严格按照会计核算程序分步产生不同表现形式的会计信息，在手工会计核算时代，会计部门需要分别设置若干会计岗位来完成会计信息的提供。即使在会计电算化时代，会计商品化软件帮助完成了部分会计核算程序，但经济业务的录入仍然需要由会计部门完成，基于录入时权限的设置需要，企业对核算型会计人员的需求仍然很大。信息成本没有明显减少。
（二）会计信息的及时性不够。根据图1可以看出，会计部门对企业经济活动的记录是在经济活动已经发生或完成后的历史记载，产生历史数据，而综合性的财务报告则最快在下一会计期的期初报出。在信息传播飞速发展的今天，会计信息的滞后性有可能使管理者丧失处理事件的最佳时机，误导投资者的决策等等，严重影响了会计信息的效用。
（三）会计信息的共享性差。由于会计信息在会计部门产生，能够了解这些会计信息的也只有会计部门和企业部分管理层，信息封闭导致企业的各个机构不能及时了解相关信息，会计系统不能很好地与企业内部业务系统、质量控制系统、技术系统等其他系统进行信息共享、信息交流和信息利用，从而沦为企业内部的“信息孤岛”。
二、ERP的思想
ERP企业资源计划系统，是指建立在信息技术基础上，以系统化的管理思想，为企业决策层及员提供决策运行手段的管理平台。人们更习惯把ERP称之为一种管理思想，这种思想包括：企业的价值只有在满足客户价值的前提下才能实现，围绕业务流程，树立以客户满意为出发点的整体和全局观；企业的物流、资金流、信息流的“三流合一”，其核心实质是物流同资金流的信息集成。
在ERP环境中，它将企业的运营流程看作是一个紧密连接的供应链，其基本思想是实现对整个供应链的有效管理。它的目标是充分协调企业内外部资源，确立企业全面竞争优势。数据采集几乎涵盖企业中所有业务活动的数据，实现财务和业务的一体化管理。数据由业务发生部门一次性采集完成，并输入系统，存储于数据服务器上，其他部门根据授权直接在系统中获取本部门所要信息，而无需再重复录入。做到了数据“来源唯一，实时共享”，把管理信息的延迟时间降低到最小。一方面可以减少重复劳动，提高效率，避免差错；另一方面可以根据使用系统的员工口令查明每一个数据的来源和录入时间，做到责任分明。信息集成实现了实时共享，使管理人员能够实时地了解到相关信息以应对内外环境的不断变化，提高企业的应变能力。
三、ERP对会计活动的影响
企业ERP系统的运用在实现企业内部信息的共享、提高企业管理水平和业绩的同时，对企业会计活动的变革也起到了巨大的推动作用，主要表现为：
1、ERP系统的使用完全改变了企业会计活动的核算形式，由传统的会计部门产生会计信息改变为由系统根据输入的数据随时产生会计信息；会计信息的输入、处理以及输出等机械性作业已全部或部分由前端业务人员及系统来执行；而且各相应有权限部门均可以调出存放在ERP数据库中的会计信息，实现了信息的及时共享。（图2）
2、ERP系统中的设计思路决定了会计信息是伴随经济业务的发生在业务部门自动产生，会计活动的核算职能已经前移，会计活动的其他相关职能得以延伸。根据相关调查资料显示：企业在导入ERP系统后，会计活动开始向分析性、协调性、辅助决策及专业判断作业倾斜；会计活动的财务分析和控制功能得以重视，而会计核算以及预算职能在会计活动中的作用有所下降，至此，财务会计的管理功能显现。同时，ERP系统的导入也显著提高了会计信息的整体性、相关性和可靠性，这为会计辅助决策功能的发挥提供了必要保障。
3、ERP系统的功能解决了核算型会计活动的种种缺陷，是会计活动变革的重大作用力。ERP强大的计算记录功能降低了会计核算的信息产生成本，同时，企业的物流、资金流、信息流的“三流合一”，又保障了会计信息的共享性和及时性。ERP系统的开发与使用将是企业谋求发展的必经之路，会计活动只有适应ERP系统才能为企业服务。
四、目前ERP运用于会计活动的掣肘
尽管ERP系统代表着目前先进的管理思想，是企业管理活动发展的趋势，但ERP系统在我国企业中的应用却不是一帆风顺，ERP在企业的应用一度陷入进退两难的困境。学术界从不同角度分析了在中国企业上ERP的困难所在，本文仅从企业会计角度提出几点看法：
1、会计信息的及时性。ERP系统是建立在严格业务流程基础上，不符合系统规范的流程往往需要事后把数据手工录入ERP系统，这不但使ERP的预期收益不大，也使会计信息的及时性受到影响。
2、会计信息的准确性。ERP系统中的会计模块能够完成大部分的会计核算的职能，提高了会计核算的准确性，但是由于系统程序的机械化缺陷，导致某些需要经验判断的事件发生系统无法处理，比如税收筹划、盈余管理等会计问题；另一方面会计信息根据业务部门输入的数据自动产生会计信息，提高了会计信息真实性，但由于各个部门的会计知识基础不一，由数据到信息的准确性就难以把握，要求有会计部门的支持才能保障信息的准确性，而系统设计的输入程序制约了这一功能的实现。
3、系统容错性问题。ERP系统中系统信息集成使得各个有权限的部门可以在权限范围内输入数据，根据经验，权限范围越广，出现失误或错误的几率越大。为保证信息的准确性，必须及时更正出现的错误，这就对系统提出了更高的容错性问题。
基于上述原因，ERP系统中的财务会计模块目前还不能为大多数中国企业所接受，但是随着系统功能的不断提升与完善，用ERP系统中来完成会计活动的核算职能是必然趋势，这也对会计人员提出了更高的素质要求，为适应ERP系统对会计活动的发展要求，及时调整知识结构与能力结构，强化财务分析、管理会计、工商管理、计算机、沟通协调、人际关系以及解决问题等方面的知识和能力。■ |
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