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经济/产业

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首页/本刊文章/第343期/财会/审计/正文

发布时间

2008/4/1

作者

□文/陈永伟

浏览次数

1146 次

企业财务管理与网络的关系
  随着互联网技术不断深入企业的组织系统,必将加速企业经营管理的信息化和网络化进程,并为企业管理体系的高效运转提供保障。因此,作为企业管理核心地位的财务管理,无论是在观念上还是管理模式上都应与时俱进,以适应客观环境的变化。网络经济时代的财务管理模式将是一个全新的体系。
  一、网络化对企业财务管理模式的影响
  随着互联网和网络财务信息系统的发展,企业的财务信息系统由单纯的会计核算型向管理型、决策型转变。以财务管理为核心,将企业的经营管理与财务管理系统有机联系起来,已成为企业财务管理发展的模式之一。
  (一)财务管理在网络环境中的竞争和风险。在网络经济时代,企业活动与环境的联系更为紧密,它们共处于一体化的网络之中,使企业竞争的范围由原来的区域竞争转变为全球竞争,从而会使企业面临前所未有的经营风险和财务风险。
  1、新型财务管理下财务人员办公不受时间和空间范围的限制,只要打开计算机就可查询到厂商的情况并进行交易。
  2、新型财务管理支持网上理财服务,不需要购买财务软件,用户只要通过互联网进入网站,输入自己的财务数据,就会自动获得账务处理程序,生成财务报表,并获得专业的财务分析报告。而计算机系统的建设、维护和财务软件的升级、数据处理和备份,都由网络公司通过有偿服务来完成。也就是说,企业只要注册并按时缴费,就可享受到网络化财务给企业带来的一切好处,实现财务管理信息化。
  (二)对财务目标多元化的考虑。企业财务管理目标与经济发展紧密相连,随着网络经济时代的完善,以知识产权为基础的无形资产在企业中所发挥的作用越来越大。因此,网络经济时代的财务目标不仅要考虑财务资本所有者的资本增值最大化、债权者偿债能力最大化,同时还要考虑人力资本所有者的薪金收入最大化和参与企业税后利润分配的财务要求。
  (三)网络化财务管理的创新。通过网络技术实现财务信息资源的优化,使企业进一步提高各种财务信息资源,从而促进企业的全面经营管理。
  企业为取得竞争中的优势地位,只有掌握核心功能,把企业知识和技术依赖性强的高增值部分掌握在自己手里,才能对各职能部门进行集中协调和管理。
  二、网络化管理财务的特点
  财务管理的主要职能包括决策、计划和控制职能。网络技术的使用,网络财务软件的开发,新的财务管理技术方法的应用,使得财务管理职能的执行具有了不同于传统财务管理的新特点:
  (一)实现财务与业务的同步
  1、财务与销售业务的同步。对于企业内部信息,可以通过网络传递实现内部的协同。如,销售部门的业务人员可以通过网络及时把销售数据实时传送给财务系统,财务人员可以坐在计算机前等待各种经济数据的传送并自动生成账表,在事中进行控制和分析。
  2、财务与供应链的同步。通过互联网实现与供应商、客户之间的协同。网上订货、网上采购、网上销售的物流信息和资金流信息能瞬间传递到财务系统。
  3、财务与社会部门的同步。随着信息社会化进程的不断加快,企业通过网络可以实现与财政部门、银行等部门同步。如果与银行联网可以随时查询企业最新银行资金信息,并实现网上支付和网上结算等。这种财务与采购、销售和控制等业务活动的一体化管理,必将有利于企业提高财务管理水平。
  (二)可以实现财务分散与集中管理。在网络环境下,企业可以对所有的分支机构实行远程财务监控,及时掌握各分支机构的生产、库存、销售和资金周转情况,还可以进行在线管理,将财务管理的能力延伸到每一个结点,为加强对下属机构的财务监控,降低运营成本,提高效率创造了有利条件。这样不但强化了主管单位对下属机构的财务监控,而且更有利于整合企业集团的财务资源,节约各项费用支出。
  总之,采用分散与集中式管理模式,有利于企业及时控制、科学预测,使企业实现决策科学化、业务智能化,降低财务风险和成本,提高财务数据处理的适时性和资金使用效率。
  三、网络化财务管理应注重培养创新型财务人员
  为进一步提高和完善企业信息化程度,构建新型财务管理下的安全保障体系,就要求企业及时培养创新型财务人员,以适应网络化财务管理的需要。具有创新能力的财务人员是企业顺利而有效地开展财务管理创新的基础。在现阶段,培养财务人员创新能力的途径主要有:
  1、树立财务新观念,激发财务人员创新思维。财务观念是指导财务管理实践的价值观,是思考财务管理问题的出发点。因此,应树立与网络环境相适应的信息理财观念、风险理财观念、协作竞争观念、以人为本观念和开放型观念等财务新观念,以激发财务人员的创新意识和创新思维。
  2、加大投入,强化培训,把财务人员培养成为既熟悉现代信息技术应用,又掌握财务管理、税收、金融、审计、法律等综合知识的复合型人才。在注重素质教育的同时,大力开展终身教育,提高人力资源的品质,提高他们的适应能力和创新能力。
  3、从利益机制、投资机制、文化机制和监督机制等方面入手,构建有利于选拔高素质和具有敏锐判断能力管理人才的管理新机制,以挖掘财务人员学习新知识、掌握新技术的主动性和创造性,从而提高财务人员的创新能力。
  四、谋求新的财务管理方法
  财务管理工作方式的改变,一方面将大大地减轻财务人员的工作量;另一方面也必然要求财务人员不断创新与网络环境相适应的财务管理方法。当前企业财务管理方法的创新包括:
  第一,以计算机技术和信息网络技术为手段,将定量预测、滚动预算、风险决策、不确定性决策等财务管理方法中的数量方法应用于财务管理实践中。
  第二,构建包含知识资产利润率、知识资产周转率和知识资产保值增值率等指标在内的新的评价指标体系和评价方法,促进企业不断提高其核心竞争力。
  第三,利用管理信息系统开展全方位、全过程、全员参与的目标管理,以确保企业整体目标的实现。特别是对于跨国经营的企业来说,经营目标确定以后,财务管理就必须运用管理信息系统,将经营目标进行分解、量化,做出实现经营目标的规划,及时核算,定期分析,严格考核,才能确保企业整体目标的实现。
  五、网络化与财务预算的互补关系
  网络化虽然是财务管理的有效技术,可以及时反映财务活动过程,但却无法对财务活动产生约束力,形成财务活动的自我约束。因此,财务人员必须树立预算管理的意识,建立全面的预算控制体系,制定企业未来的销售、生产、成本、费用、现金收支等经营活动的预算指标,并把预算约束指标分解,输入到财务网络中,通过财务部门的在线管理,使网络像一只无形的手时刻监督着预算的执行情况。■
 
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