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预算作为一种管理控制手段,于1920年产生于美国的DuPont和General Motors等公司,在随后的三四十年中,发挥了较大的作用,并得到较为广泛的传播。然而,1970年以来,对预算管理的批评越来越多,不少企业放弃了预算管理,甚至出现了所谓的超越预算管理模式。究其原因是,近20年来,世界经济环境发生了巨大而深远的变化,市场竞争加剧,顾客对产品的需求向多样化、个性化方面发展,公司必须对市场需求做出迅速而灵敏的反应才能在竞争中立足,对预算似乎没有以前那么强烈了。
以下就在环境变动比较大的情况下,对预算存在的缺陷进行解析,并归纳出哪些类型的企业不适合编制预算。
一、预算存在的缺陷
(一)预算不能反映企业面临的环境变化。预算一般是在企业的期初编制,至今大部分企业还是参照企业往年的经营情况进行编制。企业越大,编制预算耗费的人力、物力越大,一般企业的预算一经编制,很少进行修改,修改也是就少部分内容进行。预算本来是一种管理手段,却落为事后的简单反映,并没有起到应有的管理控制作用。在环境变动较大的情况下,未经修改或未系统修改的预算无法准确地反映外界环境的变化,也就无法给企业的信息使用者提供准确、及时的信息,信息使用者也就无法做出准确、及时的决策,那么预算的存在就没有多大意义。
(二)预算的准确度较低。预算编制以后,一般作为以后一段时间的工作目标。在环境变动较大的情况下,预算没有及时做出相应调整,导致有些预算年初编制和年末的实际情况相差甚远,最初预算的参考数字的准确度就特别低。这样长此以往,预算的编制就显得没有什么价值。在这种情况下,企业就更愿意根据市场的变化而进行决策,对企业的发展更有意义。
(三)预算束缚了有关人员的创造性。预算编制以后,管理者通常把预算目标的实现作为员工绩效考核的一部分,那么员工的工作中心就是尽量完成预算目标,对预算以外的市场机会可能会较少关注。这样,一定程度上束缚了职工的工作积极性,不利于员工创造性的发挥,就可能会丧失许多有利的机会。
二、不适合采用预算的企业类型
生产、服务市场受环境变动影响较大的企业:
1、根据客户需要才能进行生产产品或进行服务的企业。许多企业的产品或服务受市场影响较大,比如大型制衣行业、高压开关生产企业。这些企业的产品如果不适合市场,就没有销路。这些企业适应采用订单式生产,这样企业不会有存货,也不会有产品积压。曾有一家制衣业的老板这样说:“我们的服装都是对外出口的,我们要做的就是想办法拿到订单,有了订单就有了一切”。一家预制件厂的老板这样说:“我们不知道客户需要什么样的部件,有了订单,我们就可以根据客户的要求进行生产,预算在我们这样的企业无法使用”。
2、规模较小的企业。规模较小的企业,企业的授权度往往较小,一句话“老板说了算”。简单地说,这样的企业预算由企业老板一人做主,预算也就是老板一人的预算。这样的企业老板自己也不编制预算,只是自己的头脑中有数就是了。这样的企业经营灵活,可以抓住机遇。预算在这样的企业显得多余。
3、非股份制企业没有预算。根据市场进行生产销售,无法避免的是企业的利润会出现较大波动。如果是股份制企业,势必会影响企业的股价,所以股份制企业一般会编制预算。而如果是非股份制企业,就没有这方面的考虑,更多地依赖于市场,追求的是市场利润最大化,利润也会根据市场变动出现较大波动。■ |
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