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合理评价、选择合格的供应商，对于保证物资供应质量，降低采购成本，提高我国生产企业的整体效益具有十分重要的意义。供应商的评价与选择，除了执行《物资采购程序》的规定之外，还可以运用价值工程和量本利分析的原理来辅助决策。
一、价值分析法
价值分析是一种源于物资采购管理的科学管理技术。价值分析与物流管理有着十分密切的联系，它的基本出发点就是积极挖掘资源潜力，充分发挥资源效用，努力降低采购成本。价值分析应用于供应商评价的基本思路是：把备选合格供应商作为不同的备选方案→确定供应商的评价要素→确定评价要素的重要程度→确定各供应商对评价要素的满足程度→根据方案评价选择最佳供应商。
1、把合格供应商作为备选方案。例如，有甲、乙、丙三个供应商均能满足我们采购物资的需求，那么就可以将这三者作为三个备选方案。我们的目的，就是要从中选出最优者。
2、确定供应商的评价要素。选择供应商的一般标准是，产品质量适宜、价格低、信誉好、履约率高和售后服务周到。因此，可以将质量、价格、信誉、履约率和服务等因素作为供应商的评价要素。
3、确定评价要素的重要程度。各种评价要素的重要程度，我们不能等量齐观，而应根据市场信息等具体情况，分别取不同的权数。确定评价要素的重要程度，一般可用“强制决定法”进行比较，如表1所示，得分越高者越为重要。（表1）
4、确定各个方案对评价要素的满足程度。通常可以用“直接打分法”或“强制决定法”进行评定。现用直接打分法（10分制）评定，如表2所示。（表2）
5、根据方案评价值选择最佳供应商。表2中的∑（X•S）为方案评价值，它表示某方案（即某个备选的供应商）对评价要素的综合满足程度。显然，∑（X•S）值越高，说明该方案对有关评价要素的综合满足程度越大。因此，我们应选取∑（X•S）值最高者为最佳供应商。在表2中，最佳供应商应是∑（X•S）值最高的方案甲。
二、采购成本比较法
1、用“采购成本比较法”评价、选择供应商。当物资质量、信誉、履约率及销售后的服务均能满足要求时，采购成本就成为我们选择供应商的主要因素。在这种情况下，宜用“采购成本比较法”来评价、选择供应商。
采购成本比较法，是根据物资采购总成本（包括物资价格、运费及其他采购费用）来评选对象。例如，某企业所需的某种物资可向甲、乙、丙三个供应商购买，物资的质量及其他条件均相同，只是价格和运费不一样，如表3所示，可见，乙的进料成本最低，是最合算的供应商。（表3）
2、用量本利分析原理评价、选择供应商。把采购成本比较法用于物资采购决策，还可以根据量本利分析原理，先确定出各方案（即各个合格的供应商）的费用重合点，再通过比较采购成本的高低来选择最佳的供应商。
例如，某工程在今后5年内需用某种配件，若向供应商甲采购，单价为每件4.25元，若委托供应商乙加工订制，每件需支付费用2.25元，并需另付一次性设备改造费37，910元，试进行供应商抉择的决策（资金年利率按10%考虑）。
考虑到资金的时间价值，我们把应支付的一次性设备改造费，按“年成本法”等额分摊到五年中去。
每年等额分摊的设备改造费＝应支付的一次性设备改造费×资金回收系数■
（式中：r－年利率 ｎ－使用年限）
即：从供应商乙订制应支付的每年等额分摊的设备改造费＝37910×■＝37910×0.2638≈10000（元）
如果该工程的配件年需用量为Q，则从供应商乙加工订制的年总费用为10000+2.25Q；从供应商甲采购的年总费用为4.25Q。
两种方案的年费用重合点为：
10000+2.25Q=4.25Q
Q=5000（件）
如图1所示，我们可以作出采购决策：当配件的年需用量Q＜5，000件时，宜从供应商甲采购；若年需用量Q＞5，000件时，则委托乙供应商加工订制较合算；如果年需用量正好为5，000件，那么这两种方案可以任选其一。评价、选择供应商，除了上述方法之外，还有综合评分法（即通过打分评价来选择供应商）、招标选择法（即通过招标，从投标单位中选择供应商）等等。无论采用哪种方法，我们都要以国家利益和集体利益为重，坚持价格低、质量高的原则，坚决杜绝“吃回扣”、受贿赂等不正之风，切实保证物资质量，努力降低采购成本。■ |
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