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在企业的战略管理及经营运作中,我们常谈到成本观念,因为所有企业存在的根本目的便是赢利。一个企业是否健康发展,重要依据就是看它的经营成果,其经济效益取决于企业的经营管理。因此,如何确认企业运营的成功已否,成本核算也就成为衡量企业运营的重要手段,“开源节流”也就自然成为众多企业在经济管理体系中所倡导的管理理念。也就是说,在已经发生的成本中,只要还存在节约或降低成本的潜力,就说明已发生的成本可能存在着不够合理。所以,要以行业标准去进行成本预算计划,要有超前意识的管理意向,这对于一个企业的经营者来说很重要。
降低成本是增加赢利的根本途径。降低成本可以增加利润,但并不是说一切成本降低都会增加利润,有效的成本降低过程才会增加利润;相反,有时成本增加而带来收入的更大增加,也起到相对降低成本的作用。因此,建立降低成本的新思路和新方法,对于有效进行市场竞争,提高企业的竞争能力和经济效益有着重大的现实意义。
一、降低采购成本
众所周知,采购部门不仅仅是各个公司的一个非常重要的部门,也是各个公司非常敏感的部门。因为在当今社会,一提到采购,就会立刻使人联想到回扣。笔者认为,既然回扣不可避免,企业领导者大可不必去理会,而是将控制点放在采购物资的质量和价格上,只要在同等质量条件下其采购价格不高于距离企业最近供货市场平均价,就可从管理上把回扣降到最小,从而使采购成本降到最低。
另外,将采购物资的种类进行必要的划分,要求大宗主要物资实行厂家直接供货,避开经销商的成本,在特价持续上涨情况下可以适当多增加常用大宗物资库存,避开因涨价而带来的资金损失,这样将大大降低采购成本。
二、降低生产消耗,提高产品质量
节约应该从每一个细节入手,成本控制应该从每一件小事做起。企业生产部门进行产品生产过程中要消耗各种原材料、辅助材料、人工费用、动力费用等许多成本,并且生产成本一般在产品结构中占比例很大。严格按技术工艺执行是提高产品质量的前提,同时实行限额消耗制度,控制各种消耗将是降低生产成本的关键。如果企业只设定一个减少成本的目标,在达到目标后很可能会就此停步,理想的做法是先给企业的生产性支出做一次总的“体检”,然后再进行结构改变,有步骤地减少支出。
三、控制期间费用
期间费用包括管理费用、营业费用、财务费用三项。做好各项费用的预算,严格控制各项费用的支出将直接增加企业利润。除了要求每个人在职能范围内做好管理工作,直接向企业管理部门负责,尽可能地减少管理成本之外,也要将企业多余的现金流尽量不以活期存款的形式存放于银行,可以做成定期存款。根据未来预测的资金需用量情况分别按不同金额、不同存期进行一个存款合理组合,这样不但可以避免资金闲置带来的利息损失,从而带来可观的利息收入,同时又不影响生产经营资金需要。至于企业发展过程中积累下来的沉淀资金,可以长期不动的,就应该积极同银行或有实力为企业量身订做理财方案的机构联系,以求资金收益最大化。
四、控制人力资源成本
控制成本提高效益是企业的理念,通常企业财务都会把企业所发生的一切费用分科目体现在报表当中,作为企业领导实施管理的依据,这是一种有形的成本。但是,在我们讨论成本核算和资本运营时,在我们有意识地去控制生产成本时,往往会忽略另一种成本的管理,那就是人力资源的成本控制。一个企业无论规模大小,都必须配备相应的管理人员,这些人员或是高层管理,或是中层管理,或是普通管理,因为他们的职责不同,企业必须付出的薪酬也不同,这就是企业人力资源成本的一个最重要部分。
人力资源管理的成败将直接关系到上述三项成本费用的高低与否。但是,很多企业领导者并没有对此产生足够的重视,并没有意识到其中存在潜在的关联方关系。例如,工资分配不均,未发挥个人长处,上级压制有能力的下级或者只是为了给企业装门面而高薪聘入根本无用武之地的高等人才,技术特长与所从事工作不匹配,无法发挥正常工作能力,造成企业与员工同时资源浪费等很多情况。
五、结语
总之,企业降低成本包括很多方面,而且并不是一两个人、一两个部门的事情。要求全体员工都认真参与进来,才能真正达到成本降低的目的,从而提高企业的经济效益和竞争力,进行有效的社会竞争,在经济发展的大潮中站稳脚跟。■ |
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