| 联系我们 |
 |
合作经济与科技杂志社
地址：石家庄市建设南大街21号
邮编：050011
电话：0311-86049879 |
|
|
| 经济/产业 |
现在，大多数规模较大的企业已普遍采用财务软件进行财务核算和管理。从某种意义上来说，会计电算化工作的好坏反映了企业的财务工作水平，也直接影响到企业的经营管理方式。那么，做好电算化工作的标准是什么呢？如何才能提高会计电算化工作质量？这是值得每位财务管理者认真研究和探讨的课题。
笔者认为，利用现有的财务软件能够满足本单位内部各核算点的经济核算需要，实现成本管理的监督和控制作用，为领导者提供更为迅速、准确、详实的决策财务依据，在会计电算化的应用领域不断开拓创新，这也是会计电算化基础设置的基本思路。在具体工作中：
（一）选好系统管理员。因为系统管理员要负责整个基础设置工作，包括会计科目的设置，部门、项目、个人往来、客户、供应商等辅助核算设置，会计账簿设置，操作人员及其权限分配，财务报表设置等，这些都是影响电算化核算管理的主要方面。所以，系统管理员既要通晓计算机知识，又要熟悉本单位的财务核算程序，具备一定的财务管理知识，同时还应具备开拓、创造能力，才能高质量、高效率地完成企业财务从手工账到电算化的过渡工作，并保证其合理、安全和完整。
（二）合理进行基础设置。所谓合理是指基础设置既要满足现有的核算要求，又要力求简洁明晰。
1、部门不能设置过多。有人认为，既然财务软件有部门核算的功能，那么以前统计部门考核费用的繁复工作可以用财务软件来完成，应该将所有考核部门都设置上。这种思路是好的，但实际上单位只有几个部门还可以，如果多达十几个、几十个，那就会为以后凭证的录入、账簿打印和归档工作造成很多麻烦，尤其是账簿的查询和打印工作。因为账簿是按凭证分科目、分部门进行登记的，一笔平常的费用凭证就要分为几十个记录，就得打印几十张的凭证和账簿，不要说进行分析查询，就只是看也让人无所适从。所以，部门一般只需设置到单独进行核算的部门或品种上，再细化考核下设部门的考核费用，如果不是频繁发生，就可以用手工备查账或利用EXCEL表格等形式进行统计。不要认为用了财务软件，就将所有工作全推给财务软件，而忽略了手工备查账等其他方式的作用。
2、会计科目的设置应参照财务报表的填制项目作为参考基础，最好能与报表项目相对应，这样便于报表公式的设置，容易取数，自动生成财务报表，提高财务报表的质量和效率。
3、账簿的设置应根据需要而定，但账簿种类、次序应尽量与手工账保持一致，以保证财务账簿的连续性，便于查询和对账。
4、如果本单位核算简单、业务量较少，则可以不设辅助账，通过增设下级会计科目进行核算。如果核算点多，业务量大，则在设置辅助核算时应先做好整理分类工作，再录入客户、供应商、个人等档案。因为软件为了保持辅助核算档案信息的连续性，一旦录入，就不能删除，连年累积就容易造成档案信息拥塞，为查询和打印造成麻烦。如果能先根据会计年度分类，再根据省内外等地域信息进行二级分类，就可以根据业务开始发生年度进行查询。一般情况下，先发生的先清理，比较而言还是查询当年年度的次数较多，避免了查询一个供应商业务，在数年度几百个信息中筛选，这样就可以提高效率。
有的单位在基础设置之初，往往赶时间，认为只要软件能正常运行就行了，没有必要在基础设置上费用心思搞设计。其实不然，如果基础设置选择不当，会给以后的会计核算造成许多不必要的麻烦，不但影响工作质量，而且不能弥补。所以，系统管理员在搞基础设置时要多想一层、多走一步、统筹规划，就能去繁就简，事半功倍，达到预想的管理效果。
（三）将成本管理渗透到会计电算化工作中。成本管理是财务管理的重心，是财务部门进行监督控制、提高企业经济效益的根本途径。会计电算化的成本管理与手工账的成本管理在方法、方式上基本是一样的，都是将目标成本按考核项目分解成控制指标，通过对费用的控制实现预测成本。不同的是：财务软件可以将考核部门设置为部门管理，将考核费用列为会计科目，录入凭证后，随时通过部门管理下的科目总账或明细账查询当前的发生额；还可以通过设置内部会计报表，进行表页重算后，生成所需报表。总的来说，只要设置合理，在会计电算化中实现成本管理将更为科学、准确、便捷，成为提高财务管理水平的有效途径。
（四）提高财务人员的整体素质。会计电算化工作需要集体参与，密切配合，所以人是决定性因素。要提高人员素质的方法很多，我认为主要有两种：一是通过专门培训，二是根据人员具体情况，由系统管理员根据具体业务进行辅导，针对薄弱环节，强化训练，逐步提高；并可定期进行专项比赛，提高大家的学习热情，只要能克服畏惧心理，所谓熟能生巧，一定会收到较好的成效。
（五）定期检测硬件，定期杀毒，定期备份，做好硬、软件的安全维护工作。■ |
|
|
|
