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首页/本刊文章/第365期/财会/审计/正文

发布时间

2009/3/3

作者

□文/黄锡远

浏览次数

1289 次

推动企业会计信息化发展
  提要 科学发展观是我国经济社会发展的思想指导,也是企业会计信息化发展的思想指导。企业必须实践科学发展观,着力解决会计信息化的现实问题,才能推进会计信息化工作又好又快发展。
  关键词:科学发展观;会计信息化;又好又快发展
  中图分类号:F23 文献标识码:A
  党中央决定,从2008年9月开始,用一年半左右时间,在全党分批开展深入学习实践科学发展观活动。这是在深刻变化的国际环境中推动我国经济发展的迫切需要,是落实全面建设小康社会奋斗目标新要求的迫切需要,是以改革创新精神全面推进党的建设新的伟大工程的迫切需要。学习实践科学发展观,推进各项工作又好又快发展,是当前首要任务。
  随着现代信息技术的迅猛发展,加快信息化进程乃大势所趋。党的“十七大”指出:“发展现代产业体系,大力推进信息化与工业化融合,促进工业由大变强。”而如何及时、准确地掌握市场信息,从而有效地运用资本、技术、人力资源就成为企业具有较强的竞争力的关键。因此,企业应加快管理信息化建设,而企业管理信息化的关键是会计信息化,从科技发展的角度看,“会计信息化是会计发展的必然趋势”。实践证明,通过建立和发展会计信息化,可以创造更大的企业价值,促进经济发展。以沃尔玛为例,沃尔玛拥有“先进计算机系统支持的物流体系”,全球任何一家沃尔玛分店,卖掉一听可口可乐,通过收款机刷一下条码,90秒后这个数据传到了沃尔玛总部,同时传到了可口可乐公司。通过实施会计信息化,沃尔玛能对企业的现货和现金流量进行实时管理,提高销售额,加快商品周转速度,减少存货损失,创造了巨大的企业价值,成为全球500强之首。因此,如何认真贯彻落实科学发展观,推进企业会计信息化工作又好又快发展,是当今会计信息化工作者的重要任务。
  党的“十七大”报告第一次系统阐释科学发展观,即“科学发展观,第一要义是发展,核心是以人为本,基本要求是全面协调可持续,根本方法是统筹兼顾。”报告科学阐释了科学发展内涵、核心及理论创新,证明了科学发展观是对马克思主义发展理论的创新和与时俱进,是对传统发展理论的超越和突破,科学发展观的根本和核心在于以人为本。在这个基础上,强调理解把握贯彻落实科学发展观的四个必须:必须坚持把发展作为党执政兴国的第一要务,必须坚持以人为本,必须坚持全面协调可持续发展,必须坚持统筹兼顾。这表明科学发展观是我国经济社会发展的思想指导。毫无疑问,科学发展观也是我国会计信息化事业发展的思想指导。企业要推动会计信息化工作又好又快发展,必须努力实践科学发展观,具体要做到六个“必须”:
  一、会计信息化建设必须全面认识信息化环境
  20世纪八十年代以来,信息技术迅猛发展和广泛应用,对经济和社会发展产生了深刻的影响,世界各国正通过营造信息化环境,加快经济发展。截止2007年底,我国网民总人数达到2.1亿人,居世界第二,2007年我国的网民数是1997年的332倍。可见,网络发展迅猛。对企业而言,在生产方面,信息技术使企业可以对客户的要求作出实时反映,并按客户要求生产满足个性化需求的产品;产品可以在交货地点生产;生产过程中的库存、间接费用、流动资本等大大减少。总之,全球信息化的环境将使企业有更多的机会优化其资源配置,从而有可能追求到更大的利润。
  我国会计信息化发展时间虽然较短,但已取得了很大成绩。随着经济环境的变化和信息技术的发展,会计信息化将不断升级和完善,朝着信息资源高度共享和数据处理高度实时、会计报告模式的新突破、移动商务和商业智能的普及、智能型会计决策支持信息系统的应用等方向发展,会计信息化在经济管理中将发挥更大的作用,其应用前景更广阔。因此,我们必须科学分析企业全面参与经济全球化的新挑战,全面认识工业化、信息化、城镇化、市场化、国际化深入发展的新形势,正确把握会计信息化发展趋势,进一步提高信息化的思想认识,及时调整策略,加快会计信息化发展。
  二、会计信息化建设必须坚持发展观点
  发展是指事物由小到大、由简单到复杂、由低级到高级的变化,或者组织、规模等的扩大。纵观会计信息化的发展历程,会计信息化是在会计电算化的基础上产生和发展的结果。而最初的会计电算化,其业务范围十分狭窄,只有工资业务,经过多年坚持不懈的努力发展,会计电算化完成了由小到大、由简单到复杂、由单一的业务核算走向较全面的业务核算、由艰难的推广应用到广泛普及进程、由1979年的会计电算化起步走向当今的会计信息化普及。可见,只要我们坚持“发展”的观点,会计信息化事业就能够走向更辉煌的明天。因此,广大会计信息化理论和实务工作者必须以“发展”的态度推动企业会计信息化工作。
  三、会计信息化建设必须坚持以人为本
  以人为本主张人是发展的根本目的,回答了发展“为了谁”的问题;同时,以人为本主张人是发展的根本动力,回答了发展“依靠谁”的问题。
  企业会计信息化的建设必须以人为本,是指企业会计信息化建设过程中以人为出发点和中心,强调广大员工的利益,依靠广大员工的力量,围绕着激发和调动人的主动性、积极性、创造性展开工作,以实现人与企业会计信息化系统共同和谐发展、人与企业共同和谐发展的建设活动。
  对企业干部员工而言,一般具有经济、事业和精神的追求和需要。物质需求,是人的基本需求,通过加快企业会计信息化发展,创造更多的企业财富,积极满足干部员工日益增长的物质需求,最大限度地改善员工工作环境和条件,积极解决困难员工的生活保障问题,不断增强企业会计信息化建设团队的凝聚力。事业追求,要通过各种有效的形式为广大员工提供参与会计信息化建设与管理的平台,要根据企业员工的实际情况工,从满足员工事业进步的角度开展相应的人力资源管理,依靠广大员工发展会计信息化。精神需求,要大力开展企业和谐文化创建工作,广泛开展学先进、赶先进等的群体活动,增强员工对企业会计信息化建设工作的认同感,真正成为企业的主人,从而激发广大员工的工作积极性,依靠广大员工建设和发展企业会计信息化。
  因此,企业会计信息化建设坚持以人为本,就是要把员工的利益作为会计信息化建设工作的出发点和落脚点,不断满足员工的需求和促进员工素质全面的提升,协调好员工个人利益和企业利益、短期利益和长期利益等关系,促进企业会计信息化的建设和发展。
  四、会计信息化建设必须全面协调可持续
  企业会计信息化要以全面的观点加以建设和发展。全面发展是各方面的协调发展,全面发展才是真正的发展。由于会计信息化工作涉及企业的各层业务和各个部门,因此会计信息化必须全面开发和启用所涉及到的各层关系和各级部门所对应的功能模块。当然,也不是说,所有的会计信息化的功能模块均同时建设,可分批、分期建设,但需具有全面的观点,所有功能模块的全面应用是会计信息化的最终目标。
  企业会计信息化要以协调的观点加以建设和发展。会计信息化工作所涉及的方方面面均具有紧密的联系,任何一个方面的发展都与其他方面的发展相联系、相依存。因此,要协调好会计信息化发展中各方面的关系,立足全局,统筹兼顾。
  企业会计信息化要以可持续发展的观点加以建设和发展。在会计信息化建设过程中,要在谋求当前利益的同时,着眼于长远利益。因此,企业会计信息化目标的确定、建设规划、模型的选择等要有利于长远的、持续的发展,不能盲目选型。如果盲目选型,那么显然是不符合“以人为本”原则,违背了科学发展观,其结果将造成会计信息化建设失败而又推倒重来的情况,从而浪费大量的人力、物力和财力。
  五、会计信息化建设必须统筹兼顾
  会计信息化的建设和发展必须遵循“统筹兼顾”这一根本方法。会计信息化工作涉及企业的采购业务、生产业务、销售业务、存货管理、工资管理、固定资产管理、会计核算、资金管理、成本管理、人力资源管理、客户关系管理等业务管理,涉及到采购、仓库、生产、销售、财务、人事等部门,因此会计信息化建设工作必须统一筹划,全面照顾。如果会计信息化建设工作缺乏统一筹划,不能做到全面照顾,那么,会计信息化不可能容物流、资金流、信息流与业务流为一体,不可能更好地解决会计电算化的“信息孤岛”问题,所谓信息的高度共享也只能成为一句空话,更谈不上通过建设和发展会计信息化为企业创造更大的企业价值。另一方面,在统筹兼顾的同时,要注意重点做好数据标准、业务流程的规范、员工信息化意识、资金预算保证、信息的安全保证等会计信息化基础,要加强企业内部管理,提高内部管理水平。
  六、会计信息化建设必须着力解决现实问题
  目前,大型企业一般都已实现了会计信息化,众多中小企业为提高效率,也购买了财务软件,部分实现了会计信息化。但因会计信息化发展时间较短,经验不足,因此面临一些亟待解决的现实问题,必须着力解决好这些问题,才能推动会计信息化又好又快发展。
  1、企业会计信息化面临着一系列新的管理问题。在会计信息化下,面临安全问题、内部控制问题、电子数据的合法性问题等一系列新的管理问题,这需要会计和信息技术更加紧密结合,要从根本上解决好,才能提高企业会计信息化整体水平。
  2、实施会计信息化的风险控制问题。会计信息化是新经济下的产物,实施会计信息化具有一定的风险,这要求我们全面认识并控制好这些风险,提高实施会计信息化的成功率。
  3、中小企业如何实施会计信息化。大型企业因资金雄厚,领导重视,有ERP厂商支持,因此能及时解决信息化过程中的问题,而在数量众多的中小企业中,情况恰好相反。如何帮助中小企业实施会计信息化是我们必须着力解决的最现实问题之一。
  (作者单位:广西财经学院)
 
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