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记账凭证摘要主要是指根据发生的经济业务的内容和性质所做的简明的要点摘抄，它起着说明经济业务内容和相应处理办法的作用。记账凭证摘要好比整个财务处理中的“画龙点睛”之笔，应当引起充分的重视。
（一）写好记账凭证摘要，首先要准确把握经济业务的内容和性质。在写摘要之前，要通过对经办人员的询问，对手中掌握的原始单据做整理，深入理解经济业务的来龙去脉，进而准确无误地表达经济业务的内容。对于较为复杂的业务，还需要相关财务人员研究探讨，确实把握了该业务的内容和性质后再动手，切忌不甚了了、草率处理，摘要不清将为今后的会计核算埋下隐患。
（二）写好记账凭证摘要，离不开认真负责一丝不苟的工作态度，在相当大的程度上，决定摘要写作质量的是工作态度。绝不能把写摘要看作随意顺手的、习以为常的小事，要树立对单位负责，经得起历史考验的观念。会计凭证与会计账簿保存期限很长，当后来人拿着我们现在所写摘要，要据此推断和联系历史，必然还要评价摘要书写的优劣。因此，要克服“我写的摘要，我能看懂就行了”的短期行为思想，认认真真处理好每一笔经济业务的摘要书写问题。
（三）写好记账凭证摘要，就要不断在工作中提高文字表达水平。会计工作一方面要求操作者有一定的文字表达能力；另一方面会计工作毕竟不是文学创作，而是一种应用性文字表达。要写好摘要主要是要求操作者简明、扼要、准确地用文字表达经济业务的内容。一是在平时要加强文字运用能力的修养；二是要在工作中注重文字运用能力的锻炼；三是要注意在业务处理过程中对文字具体的“推敲”；四是要互相观摩学习，取长补短。
（四）写好记账凭证摘要，还要不断总结摘要写作常用的词语，力求摘要写作的标准化和规范化。就会计的整体业务来讲是复杂多变的，但具体某一单位的业务而言，其业务类型是有限的，会计核算的步骤、程序、业务处理在相当长的时期内变化不会过大，甚至基本不变。这就要求我们将所在单位的经济业务进行相应的归类，然后对每一类业务摘要的写法标准化。这样提炼总结业务类型而形成的标准化和规范化的摘要模式，可以起到以下作用：1、避免了同类业务不同人员书写摘要的差异；2、避免了同一操作人员在书写同类业务摘要的前后期间的不一致；3、简化了书写过程，可以提高工作效益率；4、便于事后的审核、查阅，符合企业会计准则中的一贯性和明晰性原则。
（作者单位：上海长海医院） |
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