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提要 由现代信息技术引发的全球信息化浪潮使人类社会由工业社会过渡到了信息社会，进入了以网络经济为代表的数字经济时代。随着计算机的广泛应用及网络技术的日益完善，网络化、信息化冲击着传统的会计系统，为了更好地利用网络带来的优势，网络会计应运而生。本文就网络会计的理论依据、特征及网络会计的风险和安全问题进行研究，并提出相关的防范性措施。
关键词：网络会计；信息系统；防范措施
中图分类号：F23 文献标识码：A
会计是随着社会生产的发展和经济管理的要求而产生、发展并不断完善起来的。随着互联网的应用和发展，社会进入了网络化时代，网络时代改变了整个社会的生产结构和劳动结构，打破了传统的企业管理模式和会计模式。电子商务成为网络时代的商业方式和企业的生存形式，企业经营和信息管理都以电子方式运行，网络企业、虚拟企业等新的企业形式的出现均促使财务会计的外部环境发生了改变，网络会计应运而生。
一、网络会计的概念及特征
（一）网络会计的概念。所谓网络会计，是基于互联网技术，以财务管理为核心，业务管理与财务管理一体化，支持电子商务，能够实现各种远程操作和事中动态会计核算与在线财务管理、处理电子单据和进行电子货币结算的一种全新的财务管理模式。
（二）网络会计的特征
1、网络会计的主体构成更加多元化。特别是其中的“虚拟公司”更是在网络经济条件下所产生的，不同于以往任何经济条件下所产生的经济经营实体。
2、会计信息系统的容量呈几何倍数增长。
3、实现工作分片式、协同式处理。网络技术的应用，使其与外界所发生的经济业务直接在网络上完成。因此，由经济业务所形成的原始数据作为信息直接存储在网络上，会计人员利用网络实现了对原始数据进行远程、实时的加工处理，并将加工处理的结果在网络上实时对外公布。
4、信息提供的全面及时，缩短财务会计报告周期。由于网络会计实现了会计信息在网络上的实时加工处理，使得会计信息可以在极短时间内编辑完成，并利用网络优势将生成的财务会计报表实时对外公布。因此，网络会计下的财务会计报告编制周期可缩短到日报、时报、甚至更短。
5、资源共享。在网络环境下，会计信息将具有更大程度的开放和公开，可通过网络从企业内外有关系统直接采集大量数据，而企业内外的各个机构、部门也可以根据授权，通过网络直接获取信息。这样，网络信息可通过相互访问实现资源共享。
二、网络会计存在的问题
网络是一把双刃剑，它使企业在利用Internet寻找潜在贸易伙伴、完成网上交易的同时，也将自己暴露于风险之中。
（一）电子资料生成的确认风险及信息传输过程中的问题。企业的经济决策和宏观的经济决策都依据会计信息，信息的真伪对企业至关重要，最应引起关注。会计信息若是在网络传输的过程中被干扰、破坏、截取或篡改，就会使会计信息的需求者可能得不到完整、真实的会计信息，从而导致财务管理的失败。
（二）网络环境的开放性所导致的安全性问题。网络环境的开放性使会计信息很难避免非法侵扰，使内部控制难度增加。网络会计系统的开放性与企业会计运作的某些信息的保密性和安全性产生了较大的冲突。网络会计主要依靠自动数据处理功能，而这种功能非常集中，即使发生微小的干扰或差错，都会造成严重后果。
（三）网络系统本身的问题。计算机网络在应用的过程中可能会出现系统硬件选配不当，网络操作系统及会计软件的安装、维护不到位，网络安装不规范（如走线不合理，网络接头不佳等），网络工作环境不符合要求等问题，那么网络系统就可能遭受网络功能受阻，工作不稳定，网络扩充性不佳，运行性能不稳定的风险，甚至可能面临整个网络系统被破坏的风险。另外，对计算机病毒不重视，防水、防火、防震措施不落实等都会导致系统风险。
（四）会计人员的业务水平所导致的问题。网络会计的实施，不仅仅是对财务软件的简单升级，它带来的更是财务管理方式，管理理念、方法与工具的变革，财务管理工作已变为一项高技术工作。它要求会计从业人员应当熟悉计算机网络和网络信息技术，掌握网络会计常见故障的排除方法及相应的维护措施，了解有关电子商务知识和国际电子交易的法律法规，具备商务经营管理和国际社会文化背景知识，并精通会计知识，但目前这样的复合型人才在我国还非常缺乏。
三、网络会计存在问题的成因
（一）理论研究滞后。网络会计是在高度发达的国家形成的，而在我国还只是一个概念，风险防范意识不足，理论研究不能紧跟经济建设的发展，网络会计在产生和发展过程中出现和存在的各种问题不能及时解决，无法适应网络会计和经济建设发展的需要。
（二）高科技核心技术掌握不够，网络会计风险防范技术落后。在IT业高速发展的今天，网络技术、信息处理技术、系统集成、多媒体技术、人工智能技术发展一日千里，而我国大多数企业并没有核心技术，对非法入侵、非法操作等恶性事件缺乏有效的风险防范技术，甚至未对会计操作人员进行分工和授权，使数据的存取未受到限制和控制。
（三）网络会计软件开发不足。网络电子商务不断发展，各类业务不断增多，会计资料更加复杂，会计信息的处理量大大增加。而目前的网络会计软件缺乏安全性，导致计算机病毒可通过多种方式侵入计算机网络系统，并不断繁殖，然后扩散到网上的计算机来破坏系统，造成会计软件不能满足网络会计的新要求。
（四）没有明确的政策指引和法律约束。虽然我国已出台了一些关于计算机犯罪的法律、法规，但由于我国计算机网络事业还处在发展的初级阶段，新型的犯罪方式尚未遇到，法律、法规所涉及到范围也受到限制。
四、网络会计存在问题的防范措施
为了确保会计资料的真实、完整、合法，从而帮助企业达到管好、用好资金，保护企业投资者、债权人以及企业自身的合法权益，应从以下几方面着手：
(一)加强会计内部控制，以保证网络化的正常进行。在网络环境下，有大量不相同的会计业务交叉在一起，再加上多用户共享数据库的出现，如果内部控制制度不严密，万一有缺乏严格审核的凭证录入到整个网络系统中，就很难查明原因，会直接影响到会计信息的准确。因而，应该加强会计内部控制，把好数据录入关，保证数据录入的真实性、合法性、完整性。每个单位必须制定有力的措施来防止问题的继续发生。
(二)制定计算机机房管理规定，制定全方面防护措施。计算机房应采用安全保护措施，重要的通道要有门卫把守，必要情况下可采用电子门锁指纹核对；采取用计算机控制进出并登录进出人员的姓名和时间等防范控制手段；加强磁介质档案的保存管理，防止信息丢失或泄露；并应注意制定防火、防水、防盗、防鼠的措施。
(三)通过信息存取安全技术和会计数据加密技术，保证网络会计信息安全。会计信息安全控制一般是通过信息存取安全技术和会计数据加密来达到的。其中的网络存取技术主要有以下几方面：第一，鉴证技术。即广泛使用的多种个人身份鉴别方法的统称，常用的有口令保护及个人身份标识器；第二，口令选择选取技术。用户选取的口令应没有规律，以免被猜中；第三，防火墙技术。防火墙通常采用路由器作为通信安全设备，在这个设计中，受保护的是与路由器连接的本地网所有的通信，只允许从本地网流向远程用户或远程网，不允许外部用户注册到本地网，这样，即使某个“黑客”能突破防火墙进入到文件服务器也无法进入受保护的本地网。
（四）采取系统软件控制，保证系统软件安全。严格控制系统软件的安装与修改，使用过程中要利用网络设置软件对各工作站点设置权限，避免文件、会计数据等被意外删除或破坏，并对系统软件进行定期的预测性检查。系统破坏时，要求系统软件具备紧急响应、强制备份和快速恢复的功能。
（五）提高财务软件质量，开发具有智能化的财会软件。网络会计是通过网络对企业各部门各环节进行全面细致的管理，如果软件质量、性能不可靠或不稳定，将影响企业电子商务的正常运作，甚至会使整个企业运营陷入瘫痪，给企业带来巨大损失，所以必须提高软件质量，开发质优价廉的网络会计软件。另外，在软件开发方面，提高会计核算软件的智能化财会软件是实施网络会计信息系统的基本构件，也是实施的关键所在。
（六）将网络会计安全纳入法制化轨道。网络会计是一个大的系统工程，无论内部网络环境有多么完善也是远远不够的，它牵涉到社会生活的方方面面，要想利用好网络会计，必须要有明确的政策指引和法律约束。这就需要我们不断地建立、完善相关法律、法规，为网络会计信息系统提供一个良好的社会环境。
五、结语
总而言之，世界各国和地区的网络会计的发展与经验告诉我们：我国必须切实采取措施，加强网络会计风险防范的研究，调动各界的积极性，使网络会计得到更广泛的重视和应用，让网络会计目前存在的问题得以解决，使网络会计更好地为现代生活服务，使网络会计最大限度地发挥其优势，为我国企业的发展发挥更大的推动作用。
（作者单位：山东省乒乓球运动管理中心）
主要参考文献：
[1]中华人民共和国会计法[Z].2000.
[2]郑丽.会计电算化特点与安全风险防范研究[J].河北省科学院学报，2005.1.
[3]高云.会计电算化安全隐患与防范措施[J].电脑知识与技术，2005.11.
[4]刘雪晶.网络会计系统的安全风险与防范[J].财会月刊，2004.3.
[5]陈少华.内部会计控制[M].厦门：厦门大学出版社，2005. |
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