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随着计算机的日益普及，会计电算化越来越多地被广泛应用到各个行业和部门，使人们从传统的繁重手工记账、算账、报账中解脱出来，通过运用专门的会计核算软件对会计信息进行分析、处理、判断，大大提高了人们的工作效率和管理水平。就供销社而言，会计电算化工作与其他行业相比还存在一定差距，需要抓紧加以解决。
一、存在的问题
1、会计电算化普及率低。从全国来看，除县级以上供销合作社进行了会计电算化工作外，县级以下社有企业及基层供销社绝大多数仍然采用传统的人工记账方式。
2、会计电算化运行水平低。从采用电算化的单位来看，运行质量并不是很高，绝大多数企业采用价格相对较低的传统“核算型”财务软件，主要是用电脑代替人工从事会计核算工作。采用“管理型”和“决策型”财务软件的企业较少，采用ERP （Enterprise Resource Planning，中文“企业资源计划系统”）的企业更少。有些单位，甚至仅用核算会计软件来打打表格或编制会计报告使用，根本没有运用于会计核算，其功能大打折扣。
3、会计网络化水平很低。各单位的会计电算化多数处于单机作业，资源和信息共享程度低，没有发挥计算机网络和现代通讯技术的作用。
4、复合型的会计电算化人才不足。由于会计电算化涉及到会计和计算机两种专业知识，加之供销社财务队伍人员老化，学习会计电算化知识积极性不高，短期培训很难取得明显效果。因此，很多会计人员不能灵活运用软件处理的会计数据进行财务信息的加工处理，不能把计算机知识与财务会计知识有机融合在一起，不能满足实际工作需要，直接影响了会计电算化工作的开展。
5、会计电算化工作规范性差。由于全国总社没有统一的规定和具体操作细则，各单位在会计核算软件的选择上随意性较大，使用的财务软件是各自向软件开发商购买，受自身经济条件及人员素质的限制，情况参差不齐，很难达到规范化的要求。
6、会计信息系统的安全性、保密性差。财务数据是企业的商业秘密，关系着企业的生存与发展。一些单位对会计电算化工作的安全性、保密性重视不够，保密措施不足，存在许多安全隐患。如，一些会计电算化操作者不按一定程序操作，对计算机病毒的侵入防范意识不强，未能采取有效措施防止病毒和黑客的侵入，从而导致会计资料的丢失或错误的出现。又如，一些单位会计档案资料，通过针式打印机打印出来的，经过一段时间后，字迹往往会褪色，达不到规定的保存期限要求，保管过程中存在风险，等等。
二、原因
产生上述问题原因是多方面的，既有主观方面的，也有客观方面的，但笔者认为最根本、最核心的因素包括以下几点：
1、领导重视不够，认识不足。一些单位领导对实施会计电算化的意义认识不充分，认为可有可无，甚至嫌麻烦，没有认识到开展会计电算化是企业现代化管理的需要。部分财务负责人，认为“算盘”和“账本”就是财务会计的工具。这些片面的认识严重影响了会计电算化健康顺利地发展。
2、推进会计电算化中财务人员有几个顾虑。一是甩账难。根据财政部规定，企事业单位用电子计算机进行会计核算与手工核算同时运行三个月以上，取得相一致的结果，并经财政部门审核同意方可正式施行。会计人员怕麻烦，认为是自找苦吃；二是系统初始化难。大多数单位在实现会计电算化过程中，购买通用的商品化会计软件，基于会计软件通用性的特点，在使用软件进行日常核算前，需要针对本单位的业务性质及会计核算与决策管理的特点进行具体设定，即账务初始化。这项工作工作量较大、要求较高，必须对单位的业务、财务十分熟悉，并建立与之相匹配的初始数据。会计人员感到有压力，无从下手；三是维护难。由于绝大多数财务人员对计算机知识储备不足，对于数据备份、安全设置、软件升级等方面的工作，力不从心，一旦出现新情况、新问题感到手忙脚乱。这些顾虑在一定程度上束缚了财务人员的手脚，成为推进会计电算化的拦路虎，制约了会计电算化的应用和推广。
3、会计电算化政策与法规中存在着不适应会计电算化发展的规定。会计电算化政策与法规是为促进会计电算化服务的，而目前我国颁布的有关法规中存在着阻碍其发展的规定。例如，有些涉及软件技术开发的具体细节规定，不能起到推动作用，反而因规定得太死抑制了软件的发展，影响了会计电算化的普及。
4、会计软件通用性差、集成化程度低。近几年，不少财务软件厂商基本上是一套软件使用于不同类型、不同规模的用户，对行业特征和单位的核算特点考虑不够，导致不少施行电算会计的单位，仍要会计人员做大部分的辅助工作，致使一些企业对会计电算化处于观望之中。我国会计电算化软件的应用暴露出一些难以克服的弱点，如系统初始化工作量较大，系统体积大，企业难以增加自己所需要的功能，等等。而仅就会计电算化系统看，其材料、工资等各核算子系统之间又彼此分隔，缺乏会计数据传输的实用性、一致性和系统性。另外，一个公司购买的会计软件是不能与从另一个公司购买的其他软件联系在一起的，结果会计电算化系统往往独立于其他子系统，无法进行数据交换、信息共享和控制管理，不能与企业内其他管理子系统（库存、销售、人事等）集成融为一体，很难形成整个企业管理信息系统。
三、对策及建议
1、加强领导，提高认识。会计电算化是会计工作发展的方向，是信息时代社会经济发展对会计工作提出的必然要求。因此，各级供销社领导和广大财会人员应高度重视这一工作，充分认识到会计电算化在企业中的重要作用，把会计电算化工作提高到一个新水平。
2、加强培训，培养人才。随着计算机技术在财务领域的发展，对广大供销社财务人员的素质和能力提出了新的要求。既要具备扎实的会计专业知识，精通会计业务；又要掌握计算机技术，具有较丰富的计算机知识、财务软件的使用及保养、维护知识。只有这样，才能更好使用计算机对会计日常事项进行处理。实现会计电算化，人的素质是关键。会计人员要自觉加强财务、计算机、网络、信息安全等知识的学习，重视新知识在工作中的应用，减少工作中的盲目性。单位的管理层要重视单位电算化人员的岗位培训，加快复合型会计人才的培养。
3、制定制度，规范运行。会计电算化必须有一套相应的规章制度来规范和管理。各级供销社领导和会计人员要提高认识，把电算化管理制度的制定和落实作为搞好会计电算化工作的重点来抓，使电算化纳入科学化、规范化的轨道。主要包括：会计电算化系统的操作管理制度，软、硬件系统管理制度，会计电算化工作下的档案管理制度，以及会计电算化工作检查、验收、评比、奖惩等制度。通过科学有效的管理，来保证会计电算化工作规范运行。
4、改进软件，简化操作。为了解决会计软件的兼容性、集成性、通用性和更新性问题，建议由总社牵头与用友、金蝶、天财、江苏久久等专业财务软件公司合作，针对供销社行业特点，共同开发适合不同使用者的系列化会计核算软件。各企业根据自己的实际情况，对软件进行选择。首先，规模较大的企业可以直接订制功能强的操作软件，规模小的企业则可以选择由功能相对简单且数量较少但使用频繁的模块组成的软件，这样就可以满足不同企业的个性化需求。其次，模块化的财务软件可以支持多种应用系统间数据交换、扩展对外接口界面，提高财会软件的集成性。最后，当新的会计准则颁布或者软件需要更新时，只需对相应的模块进行升级或更换，不用改动整个系统，从而极大地减少变动成本。
5、循序渐进，分步实施。会计电算化是一项较为复杂的系统工程，各单位要把会计电算化工作列入本单位管理自动化和办公现代化建设的议事日程。按照统一规划、分步实施、讲求效益、逐步提高的原则，加大会计电算化工作的推广。对于软件的使用要按照核算软件——管理软件——决策软件——ERP软件逐步使用，逐步提高，不断促进会计电算化向科学、系统、全面的方向发展，并日趋完善。
（作者单位：天津市蓟县供销社） |
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